Руководитель отдела документационного обеспечения

от 150 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ТЭКсвязьинжиниринг
Обязанности:
  • Внедрение, доработка и сопровождение системы электронного документооборота (ЗУП) на базе существующих бизнес - процессов;
  • Методическое руководство делопроизводством и документооборотом на Предприятии, в том числе с использованием системы электронного документооборота ;
  • Руководство организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению управления;
  • Совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами;
  • Реализация мер по сокращению количества форм документов и оптимизации документооборота, разработке и внедрению нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления;
  • Осуществление унификации систем документации и документооборота в том числе с учетом возможности их машинной обработки;
  • Организация работ по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архивов;
  • Организация процессов выдачи документированной информации, копирование и размножение документов;
  • Осуществление контроля состояния делопроизводства в подразделениях;
  • Организация работы по подготовке и поддержанию квалификации персонала отдела документационного обеспечения;
  • Руководство работниками отделов документационного обеспечения;
  • Взаимодействие с подрядчиками.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет;
  • Опыт внедрения систем ЭДО на стартапе (не четкая структура);
  • Опыт работы с первичной документацией;
  • Умение организовать и оптимизировать рабочий процесс в условиях большого объёма информации;
  • Опытный пользователь ПК, 1С, Microsoft Office.
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00, пятница до 16.45;
  • Место работы БЦ "Магистраль Плаза", от м. Беговая (15 минут пешком или корпоративный автобус от метро до БЦ и обратно);
  • Официальное оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата.
Хочу откликнуться
<
>