Заместитель начальника отдела финансового менеджмента

Крупное научное подразделение НИУ "Высшая школа экономики" (штатных работников 200+) ищет на срочный трудовой договор (2-3 года) заместителя начальника отдела финансового менеджмента

• Предпроектная деятельность: расчет финансово-экономического обоснования стоимости НИР, коммерческого предложения для участия в конкурсах на заключение договоров на выполнение НИР, согласование проекта договора с заказчиком и соисполнителями работ.
• Подготовка документов для обеспечения заявок на конкурс, для обеспечения исполнения контрактов, ведение базы данных по перечисленным обеспечениям, контроль возврата обеспечений по завершенным контрактам, подготовка необходимых документов для возврата
• Проверка документов от поставщиков и соисполнителей, согласование с Управлением бухгалтерского учета, Управлением закупок и Планово-финансовым управлением, передача документов на оплату. Работа с Управлением бухгалтерского учета по текущим договорам.
• Согласование актов выполненных работ, выставление счетов и счетов-фактур для заказчиков по этапам договоров.
• Помощь в подготовке, согласование и подписание финансовых отчетов по российским контрактам с Планово-финансовым управлением и Управлением бухгалтерского учета.
• Финансовое сопровождение программ ДПО
• Ежемесячное обновление Базы данных по текущим российским контрактам подразделения в части поступления платежей, расходов, подписанных актов сдачи-приемки работ, расчет финансовых результатов
• Оформление взаиморасчетов с другими подразделениями ВШЭ
• Сверка остатков ТМЦ с Управлением бухгалтерского учета, подготовка комплекта документов для проведения списания ТМЦ, оформление Актов о списании материальных запасов и передача их в УБУ
• Оформление соглашений о конфиденциальности с сотрудниками подразделения
• Подготовка внутренних локальных нормативных актов в части составления приказов, распоряжений, служебных записок, положений
• Оформление и сопровождение отгрузки печатных изданий ИСИЭЗ в университетский магазин «БукВышка»
• Другие поручения.

• Экономическое/бухгалтерское высшее образование
• Опыт работы по экономической/ бухгалтерской специальности – не менее 5-7 лет

• Хорошее знание Гражданского, Налогового, Трудового кодексов, основ бухгалтерского учета, управленческого учета.

• Опытный пользователь ПК (Excel – продвинутый уровень, Word и т.п.), офисной техники

• Английский язык: рабочий + разговорный

• Хорошие коммуникационные навыки, умение выстраивать рабочие отношения и коммуникацию с разными людьми, эффективное взаимодействие,

• Работа на результат.

• Умение работать в команде и под давлением

• Аккуратность, последовательность, добросовестность

• Срочный трудовой договор (на 2-3 года)
• Заработная плата зависит от результата собеседования, до 140 000 руб. в месяц с НДФЛ, испытательный срок - 3 месяца
• Работа в офисе, 8/40, с 9:30 до 18:00, возможны переработки при необходимости
• Премии по результатам работы