Секретарь

от 40 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ПК Энергия
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков

  • Регистрация и учет входящей/исходящей документации
  • Заказ и отправка курьеров через курьерские службы, учет и планирование расходов по услугам курьерских служб
  • Встреча, сопровождение и обслуживание гостей компании (сопровождение в переговорную комнату, чай/кофе)
  • Деловая переписка руководства компании (составление и отправка писем по поручениям руководства компании)
  • Обеспечение бесперебойной доставки и отправки корреспонденции (отслеживание договоров на пересылку корреспонденции и оплата аренды абонентских ящиков с Почтой России, поездки в почтовые отделения)
  • Подбор документов, заполнение анкет и своевременная отправка документации (в том числе тендерной) по поручению руководства компании
  • Сканирование документации
  • Поддержание порядка в комнате руководства компании, переговорной комнате и столовой для сотрудников (организация уборки)
  • Помощь отделам компании в подготовке, передаче и брошюровке материалов.
НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:
  • Грамотная речь

  • Владение навыками деловой переписки и ведением первичного документооборота компании

  • Аккуратность, исполнительность, обучаемость

  • Аккуратный деловой вид

  • Доброжелательное отношение к сотрудникам и гостям компании

  • Умение обращаться с электронной, бытовой и оргтехникой

  • Компьютерная грамотность (владение основными офисными компьютерными программами)

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
  • Комфортабельный современный офис (кухни с кофемашинами)
  • Заработная плата: от 40 000 руб. на испытательный срок, далее - обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
  • Трудоустройство по ТК РФ
  • Рабочая неделя 5/2, с 9-00 до 18-00 (задержки практически исключены)
Хочу откликнуться
<
>