Специалист группы обработки входящих и исходящих документов (АО "Концерн "Автоматика")

АО "Концерн "Автоматика" - крупнейшее предприятие Российской Федерации по проблемам информационной безопасности, разработке и производству технических средств и систем засекреченной связи, защищённых информационно-телекоммуникационных систем, а также систем автоматизированного управления специального назначения. Приглашает на работу.

• Осуществление отправки и получения корреспонденции в почтовых отделениях № 106 и № 276.
• Получение конфиденциальных писем в АО "ОПК" и ГК "Ростех".
• Выполнение первичной обработки входящей корреспонденции, включающей в себя распаковку, счет и сортировку документов, ведение учета и регистрации корреспонденции в СЭД 1С:Документооборот, а также регистрация входящих писем, имеющих гриф "Коммерческая тайна" и пометки "Конфиденциально" и "ДСП".
• Проверка входящих документов на наличие контрольных сроков, при их наличии незамедлительный доклад непосредственным руководителям.
• Своевременная передача работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, оригиналов входящих писем для подшивки в соответствующее дело.
• Проставление печатей на документы, подписанные руководством Общества.
• Обработка в установленном порядке командировочных удостоверений.

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы не менее 1 года.
• Опыт работы с документами, с электронной почтой, в системе электронного документооборота 1С:Документооборот (желательно), владение офисными программами Word и Excel.
• Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

• Работа в крупной стабильной компании, входящей в состав ГК «Ростех».
• Оформление по ТК РФ (белая заработная плата, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и т.п.)
• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:45 (обед с 12:00 до 12:45)
• Возможности обучения и повышения квалификации (в т.ч. в Академии Ростеха)
• Возможности участия в программах и чемпионатах ГК «Ростех» (программа «Вектор», чемпионат «Время первых» и др.)
• Специальные предложения от Новикомбанка для работников ГК «Ростех» (жилищная программа, льготные условия на ипотечные и потребительские кредиты и др.)
• Льготы членам профсоюзной организации (предоставление скидок на билеты в театр, санаторно-курортный отдых, абонементы в фитнес-клуб и др.)
• Комфортный офис напротив Главного ботанического сада.
• Уютный буфет и здравпункт на территории работодателя.
• Адрес места работы: г. Москва, ул. Ботаническая 25с7 (10 мин. от м. Владыкино).