Старший Офис-менеджер

Учи.ру (UCHi.RU) — группа компаний и одноименная образовательная онлайн-платформа. На учи.ру более 12 млн учеников 1-11 классов изучают школьные и внешкольные предметы в интерактивной̆ форме по индивидуальной траектории, готовятся к ВПР, ОГЭ, ЕГЭ, участвуют в олимпиадах.

Учи.ру входит в топ-30 самых дорогих компаний Рунета по версии Forbes и обладает самой большой аудиторией в школьном сегменте российского EdTech-рынка.

В стенах Учи.ру собрана сильнейшая команда выпускников ведущих вузов России. Чтобы сделать нашу команду еще лучше, мы ищем старшего офис-менеджера.

• Контроль эффективности и качества оказания услуг по обслуживанию и жизнеобеспечению офиса.

• Координация работы внешних поставщиков гарантируя точность, своевременность оказания услуг и поставки товаров.

• Проверка соответствия счетов АХО условий поставки товаров и оказания услуг условиям Договоров.

• Контроль за соблюдением целевых показателей бюджета.

• Обеспечение сотрудников максимально комфортными условиями труда.

• Поддержка всех департаментов и менеджмент-команды в отношении кросс-функциональных проектов(корреспонденция: отправка/получение/дистрибуция; консолидация заказов и получения брендированной продукции/мерча; отправка техники и welcome-паков и др.)

• Контроль оплат счетов в соответствии с условиями договоров аренды, своевременное занесение корректных документов в DIRECTUM. Своевременный запрос счетов и закрывающих документов в соответствии с условиями договоров.

• Опыт работы в аналогичной должности от года.
• Внимательность.
• Уверенное владение MS Office, Excel(формулы).

• Возможность сделать школьное образование современным и комфортным и изменить повседневную жизнь учеников и учителей к лучшему.

• Официальное оформление и "белая" заработная плата и компенсацией больничных до текущего дохода.

• Пятидневная рабочая неделя.

• Материальную помощь в случае важных событий в жизни сотрудников.