Специалист по документообороту / Ассистент продюсера

от 75 650 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Анимационный Продюсерский Центр

В креативную и дружную команду Анимационного продюсерского центра требуется Специалист по документообороту на помощь линейным продюсерам. Мы создаем спин-оффы и специальные выпуски всемирного известного проекта «Маша и Медведь», например, "Маша и Медведь: 12 месяцев".

Задачи на этой роли:
  • Вести документооборот, в т.ч. в электронных системах документооборота;
  • Обеспечивать сохранность и систематизацию документов;
  • Загружать в ЭДО документы на согласование и подписание, осуществлять контроль прохождения согласования документов и подписания у руководителей;
  • Сканировать документы, подготавливать к подписанию контрагентами;
  • Вести реестры договоров, соглашений и т.п;
  • Осуществлять приём и систематизацию документов (договоров, дополнительных соглашений и т.п.);
  • Участвовать в организации корпоративных мероприятий (1-2 в год);
  • Организовывать отправку и получения корреспонденции;
  • Выполнять поручения руководства.
Требования:
  • Внимательность к мелочам, стрессоустойчивость, высокие коммуникативные навыки, активность;
  • Стремление к развитию и росту;
  • Системное мышление, опыт работы с документооборотом, знание делопроизводства;
  • Уверенное владение MS Office;
  • Знание и опыт работы в 1С:Документооборот (либо любой другой СЭД);
  • Грамотность, владение навыками деловой переписки;
  • Знание английского (наш центральный офис находится на Кипре, договора двуязычные, надо не растеряться при работе с такими документами).
Мы предлагаем:
  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Заработная плата - 75 650 до вычета налогов
  • График работы 5/2 09-18 или 10-19 по будням, гибридный режим в офисе и удаленно;
  • ДМС после 3 месяцев работы
  • Работу в комфортном и современный офисе м. Алексеевская, Москва ул. Годовикова д. 9 стр. 15
  • Скидки на обучающие программы от партнеров (Skillbox, Skyeng);
  • Интересные активности вне работы – мастер-класс от мэтров индустрии, Наброски, поездки на анимационные фестивали.
Хочу откликнуться
<
>