Секретарь на ресепшен

• Прием и распределение входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по структурным подразделениям;
• Встреча и прием посетителей;
• Размещение расписаний занятий;
• Ведение документооборота (регистрация входящих и исходящих писем, справок, уведомлений и т.п.);
• Участие в организации мероприятий, фуршетов, конференций;
• Отправка и получение писем на почте России (два раза в неделю);
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями.

Требования:

• Высшее образование/незаконченное высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Excel);
• Навыки работы со стандартными офисными программами, техникой и т.п.
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная речь, хорошие навыки телефонного общения;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета;
• Доброжелательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость.Условия:
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Сменный график работы 2 через 2 дня;
• Подчинение Руководителю Секретариата;
• Территориальное расположение: 3 мин пешком от м. Кутузовская, или 7 мин пешком от м. Парк Победы;
• Возможность получения дополнительного образования со скидкой на обучение, посещения бесплатных семинаров и конференции по психологии;
• Столовая на территории института;
• ДМС после испытательного срока