Ассистент отдела продаж

В динамично-развивающуюся компани по оптовой продаже смесителей и аксессуаров для ванной комнаты требуется Ассистент отдела продажОбязанности:

1. Прием заказа от клиента по электронной почте, Internet, портал EDI

2. Создание заказа и заведение нового контрагента в 1С: Управление торговлей, версия 8.3 и формирование полного пакета документов для отгрузки (УПД, ТОРГ-12, счет-фактура, ТТН, паллетная опись, маркировка)

3. Согласование даты доставки с отделом логистики

4. Решение всех вопросов, связанных с отгрузкой и доставкой заказа клиенту

5. Работа с документами по поручению менеджера – спецификация на товар, подбор товара по заявке клиента

6. Введение в 1С информации по складским операциям (приход, перемещение, списание)

7. Оформление, согласование и подписание договоров / протоколов разногласий к договорам, отправка клиентам и получение оригиналов документов

8. Взаимодействие с другими отделами компании – бухгалтерия, закупки, склад и т.д.

9. Подписание отгрузочных документов; отправка документов клиентам и контроль получения, документооборот в ЭДО

10. Обработка входящих рекламаций (возвратов): акт ТОРГ2, акт в свободной форме. Общение и переписка с клиентом по вопросам брака (замена документов, корректировочная счет-фактура)

11. Выполнять прочие поручения руководителей

• Мы ищем внимательного, исполнительного коллегу
• Аккуратность, настойчивость, умение самостоятельно разрешить сложную рабочую ситуацию;
• Образование: высшее.
• Отличное знание и уверенное пользование 1С, Excel;
• Умение работать с первичной документацией (счет, УПД, счет-фактура, ТТН) и с большими объёмами информации;
• Уверенное знание офисных программ, умение общаться с клиентами по телефону;
• Опыт работы с большим объёмом информации;
• Опыт аналогичной работы.

• График работы полный рабочий день 5/2, с 9:00 до 18:00;
• м. Проспект Вернадского, ул. Удальцова, д.3;
• Зарплата: оклад 65 000 руб. на руки + бонусы;
• Работа в дружелюбном, молодом коллектив;
• Бесплатный чай, кофе, печенья.