Администратор проектов

от 92 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Ростелеком
Обязанности:
  • Администрирование проектной документации;
  • Администрирование задач и поручений по проектам;
  • Организация и сопровождение проектных совещаний, встреч, сессий, конференций;
  • Подготовка отчетности по проектам;
  • Помощь начальнику отдела в реализации задач отдела.
  • Отправка, получение и регистрация документов, ведение внутренних реестров, контроль их содержания;
  • Ведение электронного и бумажного архива по проектам;
  • Организация и сопровождение встреч, ВКС, АКС, совещаний (формирование повестки, согласование даты/времени, бронирование помещений, подготовка проектов протоколов);
  • Организация и контроль согласования и утверждения проектных и внутренних документов подразделения;
  • Ведение официально-деловой переписки по проектам;
  • Подготовка отчетности по проектам, в т.ч. с использованием учетных систем;
  • Сопровождение вновь принятых сотрудников по вопросам организации АРМ и соответствующих допусков к информационным ресурсам;
  • Выполнение мероприятий согласно внутренним регламентам управления проектами;
  • Контроль деятельности рабочих групп в соответствии с утвержденными стандартами Компании;
  • Взаимодействие со смежными подразделениями Компании в рамках координации объемов и сроков выполнения работ по проекту.
Требования:
  • Высшее (желательно - техническое) образование;
  • Опыт работы в сфере телекоммуникаций не менее 2-х лет;
  • Опыт работы в роли Администратора проектов/Менеджера проектов/Делопроизводителя/помощника руководителя проектов;
  • Знание основ ведения деловой переписки, разработки внутренних нормативных документов.
  • Владение приложениями MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, Visio) и MS Project на высоком уровне;
  • Знание основ документооборота и основных принципов работы с проектными и корпоративными документами;
  • Ответственность, аккуратность в работе и внимательность к деталям;
  • Стрессоустойчивость, спокойное отношение к рутинным задачам;
  • Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;
  • Хорошие коммуникативные навыки, обучаемость, грамотная речь (устная и письменная);
  • Активная жизненная позиция, мотивация на профессиональное развитие;
  • Умение работать в команде;
  • Результативность, нацеленность на результат.
Условия:
  • Работа в крупнейшем в России провайдере цифровых услуг и решений;

  • Официальное оформление, согласно ТК РФ (полный соц. пакет: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных, командировочных);

  • График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 12:00 до 12:45);

  • Адрес рабочего места: г. Москва, ул. Дубровой Рощи, д.25, стр.1;

  • Финансовая стабильность: нам важно, чтобы каждый сотрудник нашей команды чувствовал себя уверенно (фиксированный оклад + ежемесячные/ квартальные и годовые премии по результатам работы);

  • Оплата корпоративной мобильной связи, выгодные тарифы на домашний интернет и ТВ;

  • Широкий набор инструментов для обучения и развития внутри компании: бесплатный доступ к электронным библиотекам, корпоративный онлайн-университет;

  • Дружный коллектив высококлассных специалистов, в котором есть возможность делиться знаниями и получать экспертизу от коллег. Эффективная система наставничества, которая поможет вам быстрее адаптироваться. Отличные перспективы профессионального и карьерного роста в лидирующей телекоммуникационной компании;

  • Дополнительные социальные льготы и компенсации для сотрудников по принципу «Кафетерий льгот», жилищная программа субсидирования, специальные условия от банков, специальные предложения от компаний-партнеров (фитнес-клубы, путешествия, кофейни и другое), льготные тарифы на отдых в санатории компании, летние путевки для детей, а также привлекательные условия негосударственного пенсионного страхования.

Хочу откликнуться
<
>