Секретарь-делопроизводитель

Чем предстоит заниматься:

• принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию;
• готовить и отправлять письма почтой и курьерами;
• работать с электронными торговыми площадками (регистрация, контроль актуальности внесенной информации, своевременное продление аккредитации на электронных ресурсах и тд.), помогать менеджерам в подготовке конкурсной заявки.
• оформлять первичную бухгалтерскую документацию в 1С, готовить первичные кадровые документы совместно с бухгалтерией.
• вести учет корпоративной документации.
• следить, чтобы офис был обеспечен всем необходимым, заказывать канцелярские и бытовые принадлежности, воду, кофе и т.д.

Требования к знаниям и умениям:

• высшее образование (бакалавриат).
• владение компьютером, оргтехникой и офисными программами (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя.
• грамотная письменная и устная речь.
• опыт работы секретарем / делопроизводителем не менее 1 года.
• организованность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, умение расставить приоритеты в работе.
• будет плюсом - знание программы 1С и понимание механизмов проведения электронных закупочных процедур. Всему научим на месте.

О нас:

• «Промтехсервис» - это дружная семья специалистов в разных категориях оборудования, 4 офиса в 4 городах, мы всегда рады новым людям в нашей команде!
• Официальное трудоустройство: все налоговые и социальные отчисления. Гарантированное оформление по ТК с первого дня.
• Полная занятость: трудимся каждый день с 9 до 18, кроме субботы и воскресенья, но бывают исключения, которые оплачиваются согласно ТК.
• Карьерный рост: создаем все условия для профессионального развития.
• Наш офис: светло, тепло и уютно, в хорошую погоду приятно прогуляться в сквере рядом с Владимирским прудом. Удобное транспортное расположение.