Офис-менеджер

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Объединенные кондитеры
Обязанности:

Обработка входящих писем.

Обеспечение взаимодействия между отделами, доведение указаний руководителя до сотрудников компании и контроль их своевременного выполнения;

Подготовка документации( ведение и составление протокола совещаний, подготовка пакета документов для оформления служебных поездок и отчетности по ним перед бухгалтерией)

Работа в системе СЭД ( мониторинг новых поручений и выполнения задач в срок, регистрация служебных записок)

Мониторинг бизнес-календаря руководителя, своевременное напоминание о предстоящих событиях, сбор и консолидация необходимой информации в случае необходимости.

Сбор и консолидация отчетов по работе отделов компании.

Согласование документов с департаментами Холдинга.

Сбор и передача документов на подпись руководителю.

Оформление разовых пропусков для гостей.

Организация рабочих встреч руководителя.

Организация он-лайн совещаний.

Обеспечение обмена документацией между структурными подразделениями Холдинга в т.ч. самостоятельные поездки.

Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Образование- Высшее.

Знание ПК на уровне пользователя,MS Office-уверенный пользователь.

Опыт работы в должности администратора или помощника руководителя, ассистента..

Грамотная устная и письменная речь.

Готовность к работе в режиме многозначности.

Условия:

График работы 5/2

С 09-00 до 18-00

Хочу откликнуться
<
>