Секретарь на ресепшн / Офис-менеджер

от 60 000 до 70 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ТехПромИмпорт
Требования:
  • Высшее Законченное образование, грамотная речь, исполнительность, деликатность, доброжелательность, знание основ делопроизводства.
  • Опыт аналогичной работы (официально, по трудовой книжке) - не менее 1 года.
  • Пользователь ПК - знание MS Office (Word, Exсel), Outlook
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков, делопроизводство, корреспонденция.
  • Административная поддержка руководителя.
  • Встреча гостей (приготовить чай-кофе), организация совещаний.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Контроль работы уборщицы, контроль хоз. обслуживания офиса.
  • Организация закупок канцелярских товаров и их выдача сотрудникам по необходимости.
  • Взаимодействие с Управляющей компанией, оформление пропусков сотрудникам.
  • Общение с контрагентами, оплата аренды офисных помещений, интернет-связи, почтовых услуг, лизинга, предоставление закрывающих документов по итогу месяца, контроль своевременной оплаты услуг.
  • Оформление билетов в командировки и бронирование мест для размещения в отеле.
  • Ведение учета штрафов по автомобилям компании.
Условия
  • Пятидневка, с 9 до 18ч.
Хочу откликнуться
<
>