Ассистент менеджера по продажам (металлы)

Требуется на постоянную работу в стабильную компанию (на рынке более 20 лет)Ассистент менеджера по продажамОбязанности:— получение, отправка, регистрация и учет писем, входящей и исходящей корреспонденции/документации;
— взаимодействие с контрагентами и клиентами (телефон, электронная почта, факс, почта РФ, курьерские службы);
— оформление / обработка стандартных запросов и заказов от Клиентов в 1С;
— сопровождение сделок, взаимодействие со смежными подразделениями компании;
— подготовка и оформление договоров, спецификаций, официальных писем, коммерческих предложений, счетов, товарных накладных и других документов, сопровождающих продажи;
— взаимодействие с бухгалтерией и складом готовой продукции;
— ведение реестра договоров (учет, регистрация и актуализация);
— контроль правильности и своевременности предоставления контрагентами отчетных документов, закрывающих сделки;
— формирование архива документов;
— помощь менеджерам в подготовке комплектов документов;
— составление и ведение отчетности о проделанной работе, систематизация информации в CRM компании (внесение и корректировка контактной и аналитической информации),
— прием и обработка входящих звонков (при необходимости);
— выполнение поручений руководителя.

Требования:— опыт работы от 1-3 года;
— грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, деловой переписки и понимание бизнес-этикета;

— знание английского языка;
— ответственность и добропорядочность при выполнении задач;
— компьютерная грамотность: уверенный пользователь ПК и оргтехники, обязательное знание основных офисных программ: MS Office, 1С, CMR и других;
— начальные знания бухгалтерского учета;
— способность к работе в режиме многозадачности;
— способность и желание к обучению новым знаниям и принципам работы;
— опыт работы в сфере металлопроката приветствуется и будет являться существенным преимуществом.

Условия работы:— рабочие дни: пн-пт с 9-00 до 17-00 (18-00); выходные дни: сб-вс;
— офис м. «Площадь Ильича» (10 минут транспортом) или «Авиамоторная» (10 минут пешком);
— фиксированный оклад + премия по итогам работы;
— уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.