Офис-менеджер

«Современная защита» - крупная юридическая компания. На рынке мы существуем с 2016 года, успешно реализуя свой главный продукт: Банкротство физических лиц. На данный момент мы присутствуем в более чем 33 городах по России, а также представлены в странах СНГ, имеем в своем штате более 300 юристов-экспертов в области банкротства и 20 лучших арбитражных управляющих (входят в ТОП-10 «Лучших управляющих России», по версии газеты «Коммерсантъ»).

Мы находимся в фазе стабильного роста и развития, несмотря на обстоятельства в мире и стране. В связи с чем к нам в команду требуется опытный Офис-менеджерОбязанности:

• Ведение закупок по всей организации: сбор и согласование заявок на регулярные закупки, индивидуальный подбор техники, мебели и т.п., сравнение предложений поставщиков, взаимодействие с поставщиками: запрос КП, актов сверки, скидок и т.д.
• Внесение счетов на оплату в программу 1с, контроль сроков оплаты
• Обеспечение функционирования офиса Москвы: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д., обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Взаимодействие с курьерской службой и отправка корреспонденции контрагентам
• Заказ полиграфии: визитки, буклеты, папки клиентов, пакеты, печати, факсимиле и т.д.
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• высшее образование
• опыт работы офис-менеджером от 1 года
• умение и желание работать в условиях многозадачности
• активность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, грамотная речь

Условия:

• работу в стабильной и динамично развивающейся компании;
• оформление по ТК РФ;
• удобный и комфортный офис, режим работы с 10.00 до 19.00 полная занятость (субб., воскр. - выходной);
• конкурентную заработную плату: фиксированный оклад 60.000 руб на руки
• стабильный объем работы, обеспечиваемый постоянным притоком новых клиентов;
• заботу о здоровье. Оформим полис ДМС после окончания испытательного срока;
• конкурсы и подарки, обучающие мероприятия и классные корпоративы;
• молодая и дружная команда, которая научит всему, что умеет и подстрахует, если это будет необходимо. Мы всегда на связи.

Каждый из наших сотрудников уникален, имеет нестандартный поход к решению сложных ситуаций, работает в режиме многозадачности и на конкретный результат. Если ты узнал себя, то нам с тобой точно по пути, скорей откликайся, и мы свяжемся в ближайшее время!