Аккаунт менеджер (документооборот)

Сейлз-хаус ООО «Газпром-Медиа» является ведущим игроком рекламного рынка и предлагает уникальную экосистему продуктов в формате единого окна.

Команда сейлз-хауса разрабатывает инновационные рекламные инструменты под задачи рынка. Среди наших возможностей: реализация спонсорской, интерактивной (HBB TV, QR-коды), радио и digital-рекламы на ресурсах Холдинга, а также размещение нативной рекламы, influence-маркетинг и programmatic-решения.

• Ведение электронного реестра документов, систематизация, учет и хранение документов;

• Взаимодействие с ФУ, ЮУ, Бухгалтерией, Делопроизводителями, администраторами и службой доставки ГПМ

• Ведение деловой переписки

• Ежемесячная сверка и закрытие РК с агентствами и клиентами

• Запрос и проверка корректности УД, оформления документов, правильности указания реквизитов, заверение печатью, сканирование;

• Согласование договорных и закрывающих документов и контроль исполнения установленного порядка согласования;

• Подготовка, передача и организация срочного (при необходимости) подписания документов у руководителя;

• Контроль возврата оригиналов подписанных договорных и закрывающих документов;

• Организация экспедирования документов текущего делопроизводства между офисами/структурными подразделениями;

• Внесение в единый справочник контрагентов сведений о юридических лицах;

• Архивная работа.

• Опыт работы в данной должности от 1 года
• Опыт работы в системах ЭДО, СМА, Axapta, 1С;
• Обязательно опыт работы с договорной и финансовой документацией;
• Навыки работы с электронными документами, Microsoft Office, Excel, Word, Google docs;
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы с большим объёмом документов
• Умение работать в команде в режиме многозадачности, эффективно организовывать свое рабочее время

• Работа в крупнейшем медиа-холдинге в России
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, с 10-19
• ДМС (со стоматологией)
• Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования