Делопроизводитель-архивариус

от 70 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Корпорация КОШЕЛЕВ
Обязанности:
  • Комплексное ведение единой системы документооборота в приемной руководителя: обработка входящей и исходящей корреспонденции, внутренних писем, документооборот со сторонними организациями и физическими лицами, включая внесение в базу данных и контроль исполнения задач по ним.
  • Ведение архива, архивирование документации.
  • Обработка бухгалтерской документации по совершенным командировкам.
  • Подготовка и отправка серийных телеграмм, поздравительных писем и открыток, составление и ведение адресных списков для отправок.
  • Ежедневный забор почты в канцелярии, а также в отделении Почты России.
  • Грамматическая корректировка писем и текстов на предмет опечаток.
  • Поиск необходимой информации в интернете по указанию руководителя.
  • При необходимости закупка ТМЦ для приемной.
  • Заказ пропусков для посетителей.
  • Сканирование документации
Требования:
  • Законченное высшее образование.
  • Релевантный опыт работы от 3 лет.
  • Грамотная устная и письменная русская речь.
  • Знание электронной системы документооборота, опыт работы в системе ЭДО
  • Опыт работы в электронных системах офисного делопроизводства, отличные знания компьютерных программ Windows, владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя. Высокая скорость печати.
  • Умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма.
  • Желателен опыт работы в административной сфере государственных и муниципальных структур.
  • Готовность работы в режиме ненормированного рабочего дня.
Условия:
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
  • Оформление согласно ТК РФ
Хочу откликнуться
<
>