Бизнес-ассистент / личный помощник руководителя

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ОМ Единая Служба Снабжения
Обязанности:
  • Ведение календаря Руководителя, организация встреч, подготовка материалов и документов к переговорам
  • Напоминание о планах / событиях / предстоящих задачах
  • Организация совещаний, звонков/видео звонков, внутренних и внешних мероприятий, протоколирование встреч/совещаний
  • Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения и сроков.
  • Бизнес-поддержка руководителя: сопровождение в качестве личного ассистента на деловые встречи, конференции
  • Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи (travel поддержка, заказ подарков, организация мероприятий, напоминание о важных датах)
Требования:
  • Успешный опыт работы в качестве бизнес-ассистента / личного помощника руководителя не менее 3х лет
  • Пользователь ПК: стандартный пакет MS Offiсe
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, оперативность, исполнительность, стрессоустойчивость, тактичность, аккуратность, опрятность в одежде. Знание офисного этикета, основ делового этикета. Умение работать в режиме многозадачности. Презентабельный внешний вид. Деловой дресс-код
Условия:
  • Заработная плата обсуждается индивидуально на финальном собеседовании
  • Полный рабочий день с 09:00 до 19:00 с перерывом на обед.
  • Быть на связи по телефону с 08:00 до 23:00
  • Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный
  • Официальное трудоустройство
  • Шаговая доступность от м. Румянцево
  • Работа в стабильной, динамично развивающейся компании, в новом современном офисе, в сплоченном коллективе профессионалов.
Хочу откликнуться
<
>