Офис-менеджер / секретарь офиса

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: MICS Distribution Company
Крупный IT-дистрибьютор компьютерной техники, 31 год на рынке, приглашает в свою команду офис-менеджера (секретаря офиса).Обязанности:

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков по сотрудникам и руководству
  • Распределение обязанностей/заявок по курьерам и офисным водителям
  • Регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестров в электронном виде; подписание документов у руководства
  • Прием и отправка корреспонденции (почта РФ, посылки, курьерские службы)
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе, контролирование работы уборщицы
  • Прием посетителей, обеспечение встреч/совещаний, бронирование и подготовка переговорных
  • Чай/кофе гостям компании и руководству
  • Организация командировок сотрудников и руководства (оформление билетов, бронирование гостиниц, оформление виз)
  • Выполнение поручений руководства
  • Составление и согласование бюджетов на закупку канцтоваров, хозтоваров и т.п.
  • Заказ товаров и услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса; взаимодействие с арендодателем; вызов специалистов для обслуживания и ремонта офисного оборудования, кондиционеров и т.п
  • Закупка цветов / подарков для сотрудников, участие в организации корпоративных мероприятий и праздников в офисе
  • Ведение необходимой отчетности об использовании денежных средств на нужды офиса
  • Обработка и регистрация в информационной системе SAP R3 первичной бухгалтерской документации (обучаем работе в системе)
  • По запросам отделов - сканирование документов, сшивание, подготовка к архивированию
  • Взаимодействие со всеми подразделениями компании
Требования:

  • Высшее образование
  • Аналогичный опыт работы от 2-х лет (офис-менеджер / секретарь / помощник руководителя)
  • Знание и соблюдение делового этикета, знание основ делопроизводства
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Владение английским языком является преимуществом
  • ПК - опытный пользователь (Word, Excel, Outlook)
  • Ответственность, аккуратность, внимательность, умение работать с конфиденциальной информацией
  • Доброжелательность, вежливость, инициативность, позитивный настрой
  • Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, стрессоустойчивость
Условия:

  • Оформление по ТК РФ с первого дня работы ("белая" заработная плата)
  • Офис в шаговой доступности от м. Марьина Роща или м. Савеловская (10-15 минут пешком)
  • График работы: понедельник-пятница с 9:30 до 18:30 (суббота и воскресенье выходные дни)
  • Профессиональный, дружный коллектив
  • Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные листы
Уважаемые кандидаты, просьба указывать в сопроводительном письме рассматриваемый уровень заработной платы до вычета налогов.
Хочу откликнуться
Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

<
>