Офис-менеджер

К RetailCRM уже подключено более 18 000 точек продаж и интернет-магазинов, начиная от малого бизнеса и до федеральных компаний как на территории России, так и в странах СНГ, Евросоюза, Латинской Америки, Чили. Среди которых: Lacoste, Лента, Адамас, Letique, Polaris, Harman, Sisley, Samsonite, Твой Дом и др.

• Работа с 1С ЗУП (по 3-м юридическим лицам);
• Работа с системами ЭДО (Сбис, Контур Диадок);
• Работа с КЭДО;
• Работа с курьерскими службами и почтой РФ;

• Управление процессом сбора и хранения данных для управленческой отчетности, в том числе в сотрудничестве с коллегами из других подразделений;

• Помощь руководителю в ведении учета операций по всем счетам;

• Составление отчетов в Excel и Google Sheets;

• Проверка первичной документации от поставщиков и сдача в бухгалтерию (отчетность);

• Работа с авансовыми отчетами;

• Работа с обращениями от клиентов по части бухгалтерской документации;

• Формирование пакетов бухгалтерских документов и отправка;
• Сканирование и архивация документов первичной бухгалтерии;
• Актов сверки и контроль за наличием их оригиналов;
• Контроль правильности оформления документов;

• Ведение деловой переписки с банками и страховыми компаниями;

• Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятий, сбор необходимой документации для закрытия квартала по всем юридическим лицам;

• По запросам коллег — подготовка операционных отчетов в разрезе клиентов, проектов и подразделений компании, расчетов финансовой эффективности новых проектов и направлений компании;

• Представление интересов компании в гос. органах (военкомат, налоговая);

• Заказ справок о налоговом резидентстве;

• Выполнения поручений от руководителей;

• Заказ канцелярии в офис.

• Уверенный пользователь Excel и Google Sheets;

• Профильное образование (экономическое/ финансовое/ бухгалтерское);

• Знание и опыт работы с 1C: ЗУП 8.3;

• Опыт работы помощником руководителя/помощником бухгалтера/финансиста от 2-х лет;

• Ответственность, стрессоустойчивость, вежливость в общении;

• Обучаемость, способность быстро разбираться в незнакомых областях.! Крайне важны внимательность и хорошая память

• Официальное оформление с первого рабочего дня в аккредитованной IT компании;

• Работу в современном офисе, график 5/2 с 9 до 18.00;

• Возможности для профессионального роста;

• Стабильную работу дружном профессиональном коллективе.