Офис-менеджер

ГК Хайтек – сертифицированный партнер HP, Dell, Cisco, Lenovo и др вендоров с 2014 года. Мы - компания профессионалов с многолетним опытом работы занимаемся комплексной поставкой IT оборудования юридическим лицам. Ищем активных и амбициозных сотрудников, с которыми в полной мере поделимся всем опытом имеющимся у компании. Объявляем конкурс на вакансию Офис-менеджер.

Основная задача помощника Офис-менеджер - способствовать развитию компании при помощи своей активности и внимательности. Наши сотрудники достигают своих целей через развитие компании, а развитие компании зависит от каждого сотрудника.

Будем рады видеть в нашей команде!

• Прием входящей корреспонденции, отправка исходящей документации, регистрация;
• Регистрация почты, сортировка писем, разбор почты.
• Прием и распределение входящих звонков;
• Сканирование и архивация документов (договора, Торг 12, Счет-фактура, Платежные поручения);
• Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостинец);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с администрацией БЦ;
• Решение административно-хозяйственных вопросов, организация работы офиса;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, заказ воды, фруктов, мебели для офиса);
• Организация встреч, совещаний, переговоров (при необходимости -редко);
• Взаимодействие с курьерскими службами (прием корреспонденции);
• Заказ пропусков, участие в подготовке рабочих мест в офисе для новичков;
• Контроль за сроками исполнения поставленных задач;
• Выполнение поручений руководителя.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года, не менее;
• Высшее образование;
• Обязательное знание 1С УТ, MS Office, Bitrix;
• Уметь быстро печатать ипользоваться компьютором, знать правила пользования оргтехникой (принтер, сканер, IP телефон);
• Внимательность‚ ответственность к работе, к поставленным задачам, вежливость‚ активность, пунктуальность и оперативность, важно быстро воспринимать информацию и работать в режими многозадачности;

• Работа в стабильной компании с 2014 года на рынке, недалеко от метро Алтуфьево в престижном БЦ класса А, в новом современном офисе;
• Система адаптации сотрудника;
• Своевременная выплата заработной платы (2 р. в месяц);
• Официальное трудоустройство, отпуск 28 календарных дней, оплата больничных;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Дружный и молодой коллектив.