Менеджер по логистике, ВЭД и клиентской поддержке

Обязанности:ЛОГИСТИКА:

- организация и обеспечение полного логистического и таможенного цикла логистики компании

- поиск поставщиков услуг: перевозки, растаможка, сертификация, страхование

- претензионная работа с поставщиками услуг

- контракты, дополнительные соглашения, приложения, спецификации: подготовка, согласование, учет

- сопровождение поставки: сбор и подготовка всех товаросопроводительных документов, организация транспортировки и доставки на склад

- взаимодействие с таможенными брокерами по декларированию: подготовка комплекта документов для таможенной очистки, расчёт таможенных платежей, подготовка технических описаний товара, контроль остатков платежей на ЕЛС

- проработка новых товарных групп на предмет кода ТНВЭД, пошлины, разрешительных документов

- сертификация и взаимодействие с сертификационными органами и испытательными лабораториями по сертификации товаров: ввоз образцов для сертификации, просчет сертификатов/деклараций о соответствии/отказных решений, подготовка технических описаний товара, оформление заявок на сертификацию, проверка макетов, отслеживание срока действий сертификатов/деклараций о соответствии

-страхование: оформление страхового сертификата на время перевозки

- проверка и учет входящих документов от поставщиков услуг

- подготовка информации по утилизационному сбору для бухгалтерии

- полный документооборот и взаимодействие с бухгалтерией: контроль наличия необходимых оригиналов документов и др.

- отчет о движении всех заказов и поставок: в online режиме

- контроль взаиморасчетов с поставщиками услуг

- планирование и контроль бюджета

- написание инструкций по текущим новым процессам

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С КЛИЕНТАМИ:

- взаимодействие с внешними клиентами и внутри компании по получению заказов (без поиска клиентов)

- получение и обработка заказов, загрузка в систему ценовых запросов клиентов

- расчет себестоимости товара

- ответы на ценовые запросы

- ввод заказов в систему

- отслеживание сроков выполнения заказов

- проверка размещенных заказов на наличие разрешительных документов

- бронирование и размещение заказов в системе

- взаимодействие с зарубежным офисом/складом по размещению и всему процессу размещения и отгрузки заказов

- работа с упаковочными листами, обработка, пересылка и взаимодействие с клиентами

- подтверждения заказов

- контракты, дополнительные соглашения, приложения, спецификации: подготовка, согласование, учет совместно с sales

- работа с рекламациями

- полный документооборот с клиентами и взаимодействие по основным требованиям с бухгалтерией

- написание инструкций по текущим и новым процессам

СКЛАД:

- анализ и оптимизация складской логистики компании

- контроль и аудит склада компании

Требования:

• Английский язык с уровнем владения не ниже B2
• Соблюдение обязанностей по должностной инструкции.
• Соблюдение сроков оформления и размещения заказов.
• Соблюдение сроков поставок.
• Подготовка основного пакета документов для таможенного оформления до прихода товара на тамож. пост.
• Отслеживание сроков действия разрешительных документов. Новая работа по оформлению разрешительных документов, должна начаться не позднее 7 месяцев до истечения срока разрешительного документа.
• Самостоятельное решение претензионных вопросов с поставщиками услуг.
• Контроль корректности маркировки товара: индивидуальные и транспортные этикетки. Наличие штрих кодов, разрешающих знаков и тд.
• Обеспечение наличия оригинальных документов (при их необходимости) в сроки:
• Документы от Производителей/Поставщиков – 3 недели, с даты отгрузки товара.
• Документы от Агентов/Брокеров/Сертиф.органов/Страх.компании – 2 недели, с даты оказания услуги. Оригиналы, должны быть переданы в бухгалтерию.

Взаимодействие с отделами.

• Руководство. Отчетность в согласованный срок.
• Бухгалтерия. Отчетность при необходимости.
• Склад. Контроль. Учет.

Работа в 1С и Canias (аналог SAP).

• Оформление/размещение документов, с соблюдением следующих сроков:

• Инвойс, упаковочный лист – 3-5 рабочих дней после отгрузки.
• Расходы (основные: транспортировка, страховка, брокерские услуги) – по факту выставления поставщиком
• ДТ – в течение 1 дня, после даты выпуска.
• Сертификат – по факту получения.
• Коды ТНВЭД – 1 неделя.
• Реестр пошлин – 1 неделя

Условия:

• Полный рабочий день
• Белая ЗП
• Офис 10 мин пешком от метро или 5 мин на транспорте