Специалист по документообороту

Что такое SYNERGETIC?

SYNERGETIC – это наш собственный бренд экологически чистых товаров для тебя, для дома, для планеты. Мы придумываем, производим и продвигаем нашу продукцию и экологичный образ жизни в России и за рубежом. Наша основная философия в 4 слова: сделать экологичные товары доступными. А еще любить себя, своих близких и свою планету. Но это уже больше, чем 4 слова)

В сопроводительном письме расскажите, пожалуйста,

чем Вам интересна работа в области документооборота в SYNERGETIC? И почему именно Вы будете эффективны на этой позиции?

Кого мы ищем?

История такая: команда нашего московского офиса кратно растет из года в год, и вот нас уже больше 100 единомышленников! Поймали себя на мысли, что нам становится все труднее найти время, чтобы своевременно и качественно «заполнить / запустить договор на согласование / подписание», списаться с юристами, вежливо, но настойчиво «заполучить финальный докуент от контрагента», бережно «передать все архив / бухгалтерию», да и в целом навести порядок с важными документами и процессами.

Теперь мечтаем найти такого человека в команду, кто сможет бережно и ответственно взять все эти задачи в свои крепкие руки, не побоявшись оказаться при этом в гуще событий и коммуникаций) Большинство задач будет прилетать из отдела маркетинга / e-commerce / спец. проектов. Скучно у нас точно не бывает, плюс можно быстро прокачать свои навыки. И, конечно, познакомиться со 100+ замечательными людьми и крутыми партнерами. Излишним бюрократизмом не страдаем, инициативных людей всегда замечаем, общаемся легко, с улыбкой, и ждем в этом взаимности :)

Если вот прямо сейчас понимаешь, что наша история про тебя – напиши нам, почему именно? И мы с радостью с тобой пообщаемся! А ниже лишь формальные детали (как их не прописывай, жизнь сейчас меняется быстрее, чем успеваешь ее формализовать))

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка (заполнение) типовых договоров, спецификаций, доп. соглашений, актов и других закрывающих документов и т.д. (например, в отделе маркетинга в основном это договоры с фрилансерами, партнерами по продвижению в соц. сетях, подрядчиками различных услуг и др.);
• Сбор необходимого пакета документов от контрагентов (юр. проверка контрагентов);
• Организация процесса внутреннего согласования документов (по согласованному регламенту) и подписания документов (проверка финальной версии перед распечаткой, четкое взаимодействие с подписантом) при плотном взаимодействии с юридический командой;
• Организация процесса сбора / возврата подписанных документов, сканирование документов;
• Контроль исполнения сроков оплаты по полученным счетам (коммуникация с внутренним финансовым контролем / бухгалтерией);
• Помощь в сборе и подготовке пакета документов по отдельным запросам контрагентов / руководства;
• Выстраивание эффективных коммуникаций с внутренней командой и внешними контрагентами по всем вопросам согласования и подписания документов;
• Участие в процессе внедрения электронного документооборота;
• Поддержание порядка по хранению и перемещению документов в офисе

Чего мы ждем от кандидата:

• Опыт работы на схожей позиции в крупной компании (от 1 года);
• Высшее юридическое образование (полное, либо в процессе) и стремление к профессиональному росту;
• Уверенный пользователь базового софта (продвинутые знания Word, базовый Excel, деловая переписка, опыт работы в 1С и системах ЭДО будет плюсом).
• Ответственность, пунктуальность, вежливость, внимание к деталям!
• Умение организовывать свою работу и работу других, доводить дела до логического конца.

Мы предлагаем:

• Оформление и социальный пакет в соответствии с ТК РФ
• Работу в молодом, дружном, динамичном коллективе
• Современный, уютный, зеленый офис класса А в центре Москвы с панорамным видом в 1-й минуте от метро Трубная ( БЦ Легенда, Цветной бульвар д. 2)
• Все необходимое для эффективной работы: современный ноутбук, мобильную связь, мягкие пуфики, вкусный кофе, полезные снэки, фрукты и орешки.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00