Старший специалист по документообороту

Что такое Positive Technologies? Мы создаем продукты в области информационной безопасности. Это решения и технологии, которые защищают от хакеров и помогают проводить расследования инцидентов. Мы боремся за то, чтобы безопасность была не только на бумаге, и верим, что можем сделать мир лучше. В нашей команде много уникальных экспертов – хакеры, разработчики, исследователи, и люди, работа которых не связана напрямую с информационной безопасностью, – все очень классные. Поэтому больше всего мы ценим нашу команду. У нас принято прислушиваться к людям, чутко реагировать на их проблемы и запросы, поддерживать инициативы.

Мы знаем о кибербезопасности почти все и ждем, что вы тоже разбираетесь в своей области.

Нас 1500+ человек, у нас семь офисов в России.

Больше о компании – на хедхантере (https://hh.ru/employer/26624)

Основные задачи:

• организация документационного сопровождения деятельности Группы Компаний
• усовершенствование, поддержание и контроль единого принципа и требований к организации документационного сопровождения
• создание централизованной структуры оформления, подготовки, согласования и выпуска внешней и внутренней документации
• разработка и актуализация локальных нормативных документов в соответствии с законодательством РФ и корпоративными требованиями, работа по регламентированию текстов и унификации документов, создание и координация единого Архива Компании
• своевременная передача архивных документов на хранение внешнему подрядчику и взаимодействие с ним по архивному делопроизводству
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С: Документооборот, сканирование, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами.
• ознакомление сотрудников с зарегистрированными входящими и исходящими документами в 1С: Документооборот.
• контроль за согласованием первичной бухгалтерской отчетности в 1С: Документооборот.
• выявление подписанта и нанесение оттиска штампа соответствующей доверенности на документах первичной бухгалтерской отчетности.
• обеспечение сохранности, формирование реестров приема-передачи и предоставление зарегистрированных документов в Архивы ФЭД, ЮД, ОДС.
• консультация сотрудников по всем направлениям документооборота. Обеспечение удобного и быстрого поиска запрашиваемых документов;
• участие в разработке и внедрении внутреннего электронного документооборота.

Что для нас важно:

• знание делопроизводства и документооборота, ЭДО;
• отличное знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения;
• MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook);
• опыт работы в 1С:СЭД, ERP;
• ответственность, внимательность, аккуратность.
• умение работать с большим объемом информации.
• грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли;

Что мы предлагаем:

• гибридный график работы, гибкое начало рабочего дня;
• работа в современном современном офисе в бизнес-центре класса А, от метро Преображенская площадь 30 секунд пешком. Есть душевые и спортивная зона, настольный теннис, библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры, оборудованные кухни со снэк-автоматами, зерновым кофе, какао и чаем на любой вкус;
• расширенный ДМС со стоматологией после первого месяца работы;
• шесть недель оплачиваемого отпуска в год;
• дресс-кода нет — мы за свободу в выборе стиля;

• зарплата – достойная, белая и вовремя;

• умные, интересные, клёвые коллеги;

• внутренние клубы по интересам (outdoors, шахматный, книжный, винный, мафия и др.)

• частичная компенсация спорта;

• участие в форумах, семинарах, конференциях; обучение за счёт компании;
• возможность присоединиться к футбольной и волейбольным сборным, для которых мы арендуем спортивные площадки.