Секретарь (Офис-менеджер)

от 70 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: АГРО ТАР
Обязанности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и пр.)
  • Прием входящих звонков;
  • Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;
  • Обработка корреспонденции входящей и исходящей;
  • Встреча гостей чай/кофе, заказ пропусков;
  • Организация встреч/ переговоров;
  • Бронирование билетов/ гостиниц (подготовка и организация поездок);
  • Делопроизводство: подготовка и отправка писем и прочих документов;
  • Контроль подписания документов у руководителя;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы;
  • Ведение и оформление протокола совещаний;
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1,5 года;
  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
  • Отличное знание офисных программ (Microsoft Word, Excel, Power Point и пр.);
  • Знание основ делопроизводства;
  • Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки;
  • Отличное знание реквизитов делового письма, высокая грамотность;
  • Знание этики делового общения;
  • Аккуратность, тактичность, субординации;
  • Умение решать административные вопросы.
Условия:
  • Ст. м. Румянцево;
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
  • Зарплата выплачивается два раза в месяц.
  • Вакансия на длительный срок.
  • З/П по итогам собеседования.
Хочу откликнуться
<
>