Секретарь-референт

Компания ведет строительство двух многофункциональных комплексов в самом центре столицы.

Нам нужен ответственный, умный, исполнительный сотрудник, который знает делопроизводство, способен держать под контролем решение имеющихся задач.

• Обязанности:
• Ведение документооборота компании в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам компании.
• Формирование папки документов на подпись генеральному директору (проверка комплектности, правильности оформления).
• Печатные и копировально-множительные работы.
• Работа в системе Битрикс24, работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (сканер, принтер).
• Контроль и фиксация поручений и распоряжений.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия.
• Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации.
• Выполнение личных поручений генерального директора.
• Ведение календаря руководителя и актуализация плана мероприятий в течение дня.
• Travel- поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя.
• Административная и информационная поддержка генерального директора.

• Работа секретаря предполагает: внимательность, умение слушать, нестандартный, креативный подход к ситуациям.

  Нужно быть на связи в выходные и праздники.

• Опыт работы в указанной должности.
• Знание документооборота, организации и ведения делопроизводства.
• Способность быстро находить оптимальные решения поставленных задач.
• Умение анализировать, выстраивать цепочку дальнейших возможных поручений, работать на опережение.
• Умение достаточно быстро печатать.
• Образование: высшее, неполное высшее.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, MS Office, Excel, Битрикс24, PowerPoint, Outlook.
• Грамотная устная русская речь и письмо (безупречная грамматика русского языка).
• Знание этики и культуры делового общения и применения их в своей деятельности.
• ВАЖНО: оперативность, исполнительность, ответственность, аккуратность, пунктуальность,хорошие коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям.
• Кандидатов, не отвечающих данным требованиям - убедительная просьба не откликаться.
• Эта работа для Вас, если:
• У Вас есть удачный опыт работы секретарем/помощником/бизнес ассистентом.
• Вы готовы к ответственной работе.
• Привыкли доводить дело до логического конца

• Оформление, соц. гарантии в соответствии с ТК РФ.
• Полный рабочий день в компании с 27-летним стажем работы на рынке.
• Пятидневная рабочая неделя (попеременно: 09:00 – 18:00/12:00-21:00).
• Офис в центре Москвы.
• На территории работодателя.