Офис-менеджер

В нашу команду требуется офис-менеджер с желанием развиваться, способный работать в режиме многозадачности, внимательный к деталям.
После Вашего отклика на вакансию мы просим Вас заполнить анкету для подготовки к собеседованию, анкета размещена по ссылке - https://forms.office.com/e/SzdjL4aXwj

• выполнение поручений руководителя

• работа с электронной почтой руководителя, сортировка писем;

• информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.

•  обеспечение командировок (заказ билетов, гостиниц, авансовые отчеты и т.п.);

• следить за оплатой счетов.

• приём и распределение входящих звонков и сообщений;

• сканирование, копирование документов;

• ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции;

• ведение деловой переписки;

• приём/отправка почты, в том числе в Регионы;

• координация работы курьеров, водителей

• административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, товары для жизнеобеспечения офиса);

• оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины);

• встреча посетителей компании;

• взаимодействие с контрагентами и смежными подразделениями в части запросов и направлений документов

• организация корпоративных мероприятий

• высшее образование

• соответствующий опыт работы от 3 лет

• грамотная устная и письменная речь;

• ПК - уверенный пользователь, знание Microsoft office

• знание правил делового этикета;

• коммуникабельность, внимательность.

• активная жизненная позиция, позитивное мышление

• ориентация на результат

• из 30 входящих задач умение вычленить главное, правильно расставить приоритеты и попасть в сроки выполнения задач.

• умение брать на себя ответственностьУсловия:

• Стабильная заработная плата;

• Уровень заработной платы по результатам собеседования;

• Офис в шаговой доступности от ст.м. Деловой Центр, Выставочная, Международная и Тестовская.

​​