Руководитель направления по документообороту

ТПК - аккредитованная в ИТ секторе, прогрессивная, динамичная и уникальная в рамках разработки и сопровождения стека решений для топливного ритейла группа компаний. Более 15 лет мы обеспечиваем технологический аутсорсинг и реализовываем амбициозные проекты по разработке и сопровождению современных ИТ сервисов, программных продуктов и услуг для крупнейшей ВИНК России - Газпромнефть

• Руководство работой службы документационного обеспечения, в подчинении 2 специалиста: секретарь-делопроизводитель и офис-менеджер.
• Лидирование процессов документационного беспечения и управления в Обществе (4 юр.лица).
• Техническое администрирование и сопровождение 1С Документооборот 8 КОРП. редакция 1.4 (1С ДО).
• Изменение существующих шаблонов, создание нетиповых форм, процессов и процедур в 1С ДО.
• Обновление и доработка структуры 1С Документооборот с частичным привлечением франчайзинговой компании.
• Назначение и распределение ролей пользователей, групп согласующих лиц.
• Создание новых пользователей и предоставление прав доступа пользователям, настройка делегирования прав на время отсутствия ответственного работника.
• Добавление в 1С ДО новых контрагентов, заполнение карточек контрагентов, добавление правоустанавливающих документов контрагента.
• Контроль за ходом и сроками исполнения документов, правильностью составления и согласования документов.
• Формирование отчетов по исполнительской дисциплине всех ответственных согласующих лиц, а также номенклатуре документов.
• Консультирование сотрудников и оказание помощи по вопросам работы с документами.
• Контроль приема и обработки, регистрации, учета и подписания всех ключевых документов Общества, как в 1С Документооборот, так и на бумажном носителе.
• Контроль формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• Разработка регламентов, инструкций, положений в рамках задач подразделения.

• Практический опыт администрирования 1С Документооборот (предпочтительно 8 КОРП. редакция 1.4) не менее 3-х лет - обязателен!
• Опыт работы в 1С ДО с правами администратора – обязателен.
• Опыт написания пользовательских инструкций и регламентов в рамках эксплуатации 1С ДО.
• Знание формата и правил составления/ведения договоров, типовых документов.
• Знание Excel на уровне создания отчётов, элементарных таблиц с автоматическим просчётом сумм, статистических данных.
• Умение самостоятельно планировать задачи, связанные с обновлением системы и коммуникацией с франчайзинговой компанией.
• Опыт базовых настроек, создания нетиповых форм и процессов.
• Знание регламентов, инструкций, стандартов по ведению делопроизводства.
• Высокий уровень корректурной пробы, грамотности и этики деловой коммуникации.

Условия:

• Работа в офисе в современном Бизнес-центре на Саввинской набережной, д.11, что в 10 минутах ходьбы от любой из ст.м. Киевская (1 км).
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:15.
• В случае успешного прохождения испытания (3 мес), может быть установлен гибридный формат работы с возможностью периодической удалённой работы.
• Прозрачное оформление в штат строго в соответствии с ТК РФ.
• Компенсационный пакет: ежемесячный оклад (указан в вакансии) + стабильная годовая премия.
• Предоставление корпоративной мобильной связи.
• Расширенный пакет страхования:

1. ДМС в ведущих коммерческих клиниках города, включая стоматологию, без франшизы - 100% оплата работодателем;
2. бесплатный полис для выезжающих за рубеж;
3. льготные условия оформления страховки для членов семьи;
4. страхование жизни;
5. страхование от рисков возникновения онкологических заболеваний;
6. онлайн телемедицина, круглосуточная психологическая поддержка.