Помощник руководителя

от 50 000 до 70 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Российская государственная специализированная академия искусств
Обязанности:
  • Административная поддержка руководителя, планирование его рабочего дня (ведение календаря, напоминание о встречах и их организация, как в офисе, так и за его пределами).

  • Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю

  • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

  • Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

  • Прием входящих/исходящих звонков и их перераспределение при необходимости

  • Чай/кофе для руководства и посетителей
Требования:
  • опыт работы в бюджетных учреждениях как преимущество

  • Грамотная речь.

  • Хорошее знание ПК: MS Office (Excel, Word), MS Outlook.

  • Умение составлять письма и другие документы

  • Основы делопроизводства.
Условия:
  • оформление в соответствии с ТК РФ;
  • официальная заработная плата
  • режим работы: 5/2 с 9.00. до 18.00
Хочу откликнуться
<
>