Делопроизводитель/помощник/ офис-менеджер

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: СюйГун Ру

В глобальной компании, занимающейся продвижением на Российском рынке дорожно-строительной техники открыта вакансия:

Делопроизводитель/помощник в технический департамент Обязанности:
  • Внесение и контроль данных о постановке техники на гарантийный учет
  • Ведение реестров по некомплектности и повреждениям техники
  • Ведение реестра по демонтажу деталей с техники
  • Оформление гарантийных документов и передача их на завод
  • Обработка заявок на установку GPS-трекеров, контроль установок и передача данных в отдел бухгалтерии
  • Коммуникация с представителями завода XCMG в Китае
  • Коммуникация с сервис-партнерами по вопросам документооборота
  • Составление отчетных документов о проведенных тренингах
  • Контроль наличия оформленных Соглашений, Договоров (ведение реестра и организация хранения)
  • Первичная проверка договоров, заведение на согласование в систему 1С ДО
  • Работа с первичной бухгалтерией
  • Оформление путевых листов в 1С
  • Составление писем, служебных записок, дополнительных соглашений и других документов по поручению руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.)
  • Выполнение поручений руководителя
Требования:

Образование: желательно техническое.

Знание ПК, Excel, 1С.

Пунктуальность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, работа в режиме многозадачности.

Иностранные языки: китайский – как преимущество

Условия:

Место работы: г. Москва, Солнцево (ЖД станция Солнечная)

Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

Хочу откликнуться
<
>