Администратор проектов в сфере ТЭК

Компания «НБИ» разрабатывает IT-решения для цифровизации предприятий энергетики России более 27 лет.

Нашими программными продуктами собственной разработки, объединенными единой информационно-аналитической платформой «EMAS», пользуются почти 100 ГВт установленной мощности генерирующих объектов ЕЭС РФ.

Наша команда активно растет: мы приглашаем Администратора проектов, который будет вместе с нами создавать высокоэффективные инструменты для оптимизации сложных технологических и бизнес-процессов, тем самым обеспечиваем снижение затрат и достижение максимальной прибыли клиентов.

Какие задачи предстоит решать:

• Контроль и ведение статусов проектов
• Ведение план-графика проекта в MS Project (либо аналоги)
• Контроль и ведение загрузки персонала внутри проекта и портфелю проектов
• Подготовка регулярной отчетности и статистики по проекту и портфелю проектов
• Организация контроля документооборота (договоры, акты, отчетная документация.)
• Структурирование и ведение реестров проектной и эксплуатационной документации
• Проверка, вычитка документов, проверка на соответствие внутренним и отраслевым нормам и ГОСТам
• Административная поддержка команды
• Контроль статусов разработки, согласования, утверждения проектной документации
• Организация и сопровождение встреч, статусов с Заказчиком
• Подготовка презентаций
• Организация внутренних совещаний
• Участие в совещаниях с Заказчиком
• Подготовка протоколов встреч
• Разработка, подготовка, актуализация внутренних документов, положений, регламентов

Мы ждем от Вас:

• Высшее образование
• Опыт организации и проведения совещаний, в подготовке протоколов совещаний
• Опыт ведения деловой переписки, проверки и вычитки документов перед отправкой Заказчику
• Опыт организации контроля документооборота по проектам
• Грамотная устная и письменная речь, умение ясно излагать свои мысли
• Умение достигать запланированных результатов
• Системный подход к решению задач
• Уверенное использование офисного ПО компании Microsoft (MS Word, Excel, Visio, PowerPoint)
• Знание и опыт работы с MS Project, bitrix24 или аналогичными системами
• Опыт в подготовке презентаций

Дополнительным плюсом будут:

• Опыт управления проектами
• Опыт работы администратором проектов
• Высшее образование/ курсы повышения квалификации в сфере менеджмента и управления проектами, Project manager
• Опыт ведения претензионной переписки
• Знание нормативных документов, регламентирующих разработку проектов в IT сфере и сфере автоматизации технологических процессов

Личные качества

• Коммуникабельность
• Ответственность
• Внимательность
• Пунктуальность
• Активная жизненная позиция
• Стрессоустойчивость
• Умение работать с большим объёмом информации
• Ориентация на конечный результат
• Умение работать в команде

Условия:

• Размер заработной платы по результатам собеседования;
• Сложные и интересные задачи по разработке программных продуктов для ключевых предприятий ТЭК
• Большие возможности для роста внутри компании
• Понятная система KPI с прозрачными механизмами расчета
• Большая и дружная команда единомышленников, нацеленных на результат
• Современное оборудование и ПО для
• Условия работы исключительно по ТК РФ
• Офис в 5 минутах от метро Электрозаводская и МЦК
• Обучение и корпоративные программы поддержки
• Полис ДМС от крупнейшей страховой компании