Помощник руководителя

от 80 000 руб. на руки
Опыт работы: Более 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Инфрастройинтекс
Обязанности:
  • Прием звонков и корреспонденции, составление писем;
  • Ведение документооборота, контроль подписания;
  • Организация встреч с бизнес-партнерами, посетителями, оформление пропусков;
  • Своевременное решение задач в МСЭД;
  • Обеспечение функционирования офиса компании, заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов и воды, при необходимости вызов мастеров др.;
  • Взаимодействие с подрядными организациями (заключение договоров/пролонгация) в части своего функционала;
  • Контроль за уборкой помещения;
  • Контроль и обеспечение сотрудников компании топливными картами;
  • Организация рабочих мест (закупка мебели, техники, расходных материалов);
  • Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт помощником руководителя/офис-менеджером/секретарем от 5-х лет (желательно кандидат из сферы строительства или холдинговых структур);
  • ПК — уверенный пользователь (1С, Word, Excel, Outlook, Power Point);
  • Грамотный русский язык (устный и письменный);
  • Высокая скорость печати;
  • Навыки делопроизводства;
  • Навыки делового общения.
  • Многозадачность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, готовность к ненормированному рабочему дню;
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Компенсация больничного 10 дней до полной заработной платы - 100%;
  • Расчет отпускных исходя из рабочих дней в месяце;
  • График работы 5/2 9.00-18.00, ненормированный рабочий день;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Комфортный офис м. Строгино, 5 мин от метро;
  • Широкие возможности для применения своих знаний и опыта;
  • Амбициозная высокопрофессиональная команда;
  • Лояльное руководство;
  • Дружный коллектив.
Хочу откликнуться
<
>