Помощник руководителя (Консультант)

АО «Мособлгаз» — одна из крупнейших газораспределительных компаний России, приглашает в свою команду Помощника руководителя .

Компания предлагает официальное трудоустройство с первого рабочего дня.Прозрачная схема оплаты труда.Обязанности:

• Организация планирования рабочего времени руководителей.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Организация командировок руководителя.
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
• По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем.
• Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.
• Прием и передача информацию по приемно-переговорным устройствам.
• Ведение делопроизводства, получение адресованной руководителю корреспонденции.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее 2-х лет.
• Необходимые знания:

1. Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, связанные с оформлением документации.
2. Основы трудового законодательства Российской Федерации.
3. Единую государственную систему делопроизводства.
4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
5. Правила организации и формы контроля исполнения документов.
6. Современные информационные технологии работы с документами.
7. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.
8. Порядок и правила пользования персональным компьютером.
9. Нормы и правила охраны труда.
10. Этику делового общения.
11. Правила организации приема посетителей.
12. Правила делового общения.

Условия:

• Белая заработная плата от 80 000 руб.+ премии ( финальные условия обсуждаются по результатам собеседования).
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• ДМС.
• Питание в собственной столовой .
• Корпоративный фитнес клуб.
• Для детей (работников компании) предоставляются путевки в корпоративный лагерь.
• Место работы: Рублево- Успенское шоссе, 1-й километр, 1Б.
• График работы : 5/2 с 09.00-18.00, пятница : 09.00-16.45.
• Корпоративный транспорт от станции метро Парк победы.