Секретарь-делопроизводитель

от 55 000 до 65 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Фасис
Обязанности:
  • Обеспечение документооборота и хранение документов компании; Ведение учета, регистрации, обработки документов, оставление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
  • Ведение документооборота с заказчиком, подрядчиком;
  • Ведение реестра, архива входящей и исходящей документации;
  • Регистрация исходящих/входящих писем, рассылка руководству, направление исходящих писем адресату;
  • Участие в подготовке/корректировке договоров;
  • Работа с закрывающими документами (проверка на предмет ошибок, наличие всех подписей, печатей и тд.)
  • Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
  • Взаимодействие со стройплощадкой;
  • Взаимодействие с подрядчиками;
  • Взаимодействие с курьерской службой организации;
  • Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации, подготовка отчетов);
  • Подготовка информации по запросу руководства
Требования:
  • ​​​​​​​Понимание и знание процесса документооборота в стройке и бухгалтерии;
  • Работа с договорами и бухгалтерскими документами;
  • Работа в 1С
  • Знание кадрового делопроизводства;
  • Делопроизводство;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Документооборот;
  • Работа с оргтехникой;
  • Умение вести деловую переписку;
  • Умение самостоятельно находить нужную информацию.
  • Ответственность, исполнительность, добросовестность, дружелюбие, вежливость, внимательность и аккуратность с документами.
Условия:
  • ​​​​​​​​​​​​​​Работа в крупной стабильной компании с широким спектром оказываемых услуг;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Комфортный офис рядом с метро Нагатинская;
Хочу откликнуться
<
>