Офис-менеджер

от 68 500 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: БИГ

В российской косметической производственно-торговой компания "БИГ" открыта вакансия "Офис-менеджер":

Зона ответственности:
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, бытовая химия, продукты питания, аптечка и т. п. (закупки на основе тендеров);
  • Обслуживание корпоративных договоров: мобильная связь, такси;
  • Работа с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению отправлений;
  • Организация информационных рассылок;
  • Контроль за клининговой службой и поддержанием порядка в офисе;
  • Организация командировок сотрудников через трэвел-агенство в рамках утвержденных лимитов (билеты, отели);
  • Поддержание в актуальном состоянии адресно-телефонного справочника;
  • Ведение табеля учета рабочего времени;
  • Оформление пропусков;
  • Прием и распределение звонков;
  • Регистрация вх/исх и внутренней документации;
  • Организация приема посетителей.
Мы ожидаем:
  • Аналогичный опыт работы от 2 лет;
  • Продвинутый пользователь ПК, MS Office;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт ведения деловой переписки;
  • Практический опыт организации командировок;
  • Опыт работы с клининговой службой;
  • Навыки осуществления закупок для нужд офиса.
Личностные качества: высокий уровень ответственности; доброжелательность; коммуникабельность; стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:
  • Постоянную работу в стабильной компании;
  • Безоговорочное соблюдение ТК РФ, оформление с первого дня;
  • Полностью "белая" заработная плата, 68500 руб. на руки;
  • Пятидневная рабочая неделя;
  • Гибкое начало рабочего дня (обсуждается с руководителем);
  • Офис м. Фили / м. Шелепиха в БЦ "Фили-Град".
Хочу откликнуться
<
>