Помощник руководителя / бизнес ассистент

ГК "РеалГрупп" - IT-компания, ведущая разработки в области онлайн услуг, биометрических инноваций, технологий в сфере жилищной безопасности, рекламных акций, а также в рамках благотворительности.

Функциональные обязанности:

- Прием и распределение всех входящих и исходящих звонков в офисе

- Совершать холодные звонки по проектам компании

- Прием, отправка и распределение всей корреспонденции компании

- Ведение делопроизводства, документооборота

- Ведение учета рабочего времени команды

- Контроль исполнителей в рамках ведения проекта

- Взаимодействие с проджект-менеджерам и IT проджект-менеджерам

- Поиск необходимой информации в Интернете

- Опыт в написание текстов

- Печать и сканирование документов

- Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярских товаров, воды и т.д.

- Выполнение поручений руководителя

- Деловая переписка

Требования:

- Опыт работы от 3х лет в аналогичной должности

- Умение общаться по телефону

- Искать разную информацию в интернете, делать холодный обзвон

- Коммуникабельность, очевидные и для других интеллектуальные способности, общая эрудиция, интеллигентность, хорошая стилистика и грамотность письма

- Уверенный пользователь ПК, MS Office, Google Apps. Владение современными программами ведения и контроля проектов (например, Trello, Jiro и др.)

- Знание делопроизводства. Знание системы электронного документооборота

- Стрессоустойчивость

- Доброжелательность и добросовестность

- Готовность к многозадачности

- Желание обучаться (в том числе осваивать новое программное обеспечение)

Приветствуется:

Знание английского для элементарной переписки или общения по телефону

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ

- Доход 75 000 ₽ + % от проектов

- Испытательный срок 3 месяца (заработная плата: 1 месяц - 60 000 ₽, 2 месяц - 65 000 ₽, 3 месяц - 75 000 ₽)

- График работы: 5/2 с 10-00 до 19-00

- Нахождение на связи в режиме 24/7

- Офис компании: г. Москва г . Зеленоград ул. Новокрюковская д 3 Б

- Если вы внимательно ознакомились с описанием вакансии и уверены, что Ваш опыт соответствует заявленным требованиям, начните сопроводительное письмо со слов: «Я ваш новый помощник руководителя».