Организатор мероприятий / Менеджер по организации мероприятий

Планирование, согласование, осуществление и контроль мероприятий в рамках реализации проектов ЦИТиП:

- разработка и согласование концепции, целей и задач, механик и сценариев мероприятий

- планирование, осуществление и контроль мероприятий (e.g., официальные и неформальные деловые встречи, питч-сессии, бизнес-игры, мастер-классы, хакатоны, PR-мероприятия, конференции, пресс-конференции, выездные и нестандартные мероприятия)

- разработка графика проведения мероприятий для различной аудитории и на различных площадках

- подбор и обеспечение площадок проведения мероприятий и необходимого оснащения

- формирование бюджета, составление и согласование смет мероприятий, составление и контроль исполнения договоров и контрактов

- тесное сотрудничество с департаментом закупок с целью достижения наилучшего соотношения «задача-бюджет-результат»

- проведение переговоров и согласований с организаторами мероприятий и приглашенными участниками

- рассылка приглашений, контроль списков участников, организация пропусков

- ведение учетно-отчетной документации

- совместная работа с PR-службой и другими подразделениями Университета

- оценка эффективности мероприятий, поиск путей их совершенствования

Образование: высшее

Специальные навыки и знания: коммуникабельность, тактичность, деловой этикет в общении и переписке

Кандидаты из каких организаций (компаний) будут нам интересны: компании по организации деловых мероприятий

Опыт и стаж работы в какой отрасли / секторе предпочтителен: опыт от 1 года

Владение ПК (какие программы важны): Word, Excel, Power Point, сервисы ВКС

Адрес места работы: Трубецкая ул. д.8

График работы (часы работы и дни работы): плавающий, возможны мероприятия и в вечернее время/выходные дни

Период испытательного срока (если есть): 2 месяца

Перспективы карьерного роста.

Возможность повышения квалификации/обучения.