Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её дальнейшее и направление распределение в структурные подразделения

- Оправка писем, контроль их подписания, проверка правильность их составления и оформления, а также согласование документов в 1С

- Контроль внутреннего делопроизводства между отделами, сканирование и печать документов

- Приём всех телефонные звонков

- Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание банка данных

- Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам

- Ведение и учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива для обеспечения удобного и быстрого поиска документов

- Осуществление отправки корреспонденции через Почту Росси

- Выполнение части АХО обязанности по необходимости

Требования:

- Высшее образование (обязательно)

- Опыт работы от 2-х лет

- Знание делопроизводства (желательно подтвержденный курс "Делопроизводство"), архивного дела в полном объеме

- Уверенное владение компьютером, офисными и специальными программами (электронные системы документооборота) 1С Документооборот

- Умения пользоваться оргтехникой

Условия:

• Интересная работа в стабильной строительной компании в сплоченном коллективе профессионалов
• Удобное местоположение офиса, 1 мин. пешком от м. Академическая
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.30
• Оформление, отпуск, больничный в соответствии с Трудовым законодательством
• После прохождения испытательного срока включение в программу ДМС
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом