Офис-менеджер

от 65 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Строительная компания Норд
Обязанности:
  • Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы);
  • Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде;
  • Сбор и передача в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов;
  • Взаимодействие с бухгалтерией поставщиков и клиентов по вопросам предоставления документов;
  • Ведение переписки от имени организации;
  • Сканирование полученной документации (договоры, КС-2, КС-3), формирование электронного архива;
  • Оформление доверенностей на сотрудников для получения заказов/материалов;
  • Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу и выполнение поручений руководителей, включая личные просьбы и заказы (заказ билетов, заказ корпоративных подарков и прочее);
  • Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса:
  • заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники;
  • вызов специалистов для обслуживания и ремонта орг.техники;
  • заключение договора аренды и уборки офиса;
  • заключение договоров на предоставление услуг сотовой связи, интернета и проезда;
  • Ведение авансового отчета об использовании денежных средств на нужды офиса, передача ежемесячного отчета в бухгалтерию;
  • Кофе/чай для гостей.
Требования:
  • желание и умение работать и развиваться;
  • Работа в режиме многозадачности;
  • опыт работы в сфере строительства (обязательно);
  • высшее образование (желательно).
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • График с 09:00-18:00 (пятница до 17:00);
  • З/П без задержек;
  • Оплачиваемые обеды;
  • Адекватное руководство компании;
  • Дружный, молодой коллектив.
Хочу откликнуться
<
>