Специалист службы протокола

от 119 340 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: РАДО
​​​​​​​Должностные обязанности:
  • контроль исполнения поручений вышестоящих организаций
  • документооборот: входящие/исходящие письма, протоколы, СЗ, распорядительные документы, ТЗ, согласование, договорная документация, закупочная документация)
  • организация и координация деловых встреч и совещаний
  • участие в переговорах, совещаниях
  • подготовка протоколов встреч, совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам, контроль за исполнением поставленных задач;
  • сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных, презентационных и иных материалов по запросу Руководителя
  • выполнение и координация задач Руководителя
  • взаимодействие с сотрудниками отделов по выполнению задач, поставленных Руководителем;
  • подготовка писем и электронных сообщений на русском и английском языках
  • телефонные переговоры/ведение деловой переписки
  • контроль качества подготовки, правильности составления документов;
  • оформление документов, направления их в подразделения, контроль за сроками их исполнения;
  • организация и поддержка деловых поездок, заказ авиа/жд-билетов, трансферов, гостиниц и пр, оформление авансовых отчетов;
  • организация и поддержка мероприятий корпоративного и делового характера;
  • организация встречи посетителей, оформление и заказ пропусков
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3-х лет;
  • опыт работы в аппарате руководства крупных компаний или государственных структур от 1 до 3-х лет.
  • опыт работы с системой электронного документооборота (обязательно);
  • знание основ деловой этики и корпоративной культуры;
  • навыки планирования и организации совещаний;
  • клиентоориентированность‚ понимание специфики взаимодействия с органами государственной власти‚ первыми лицами компаний;
  • уверенный пользователь ПК (офисный пакет)‚ продвинутый интернет-пользователь‚ высокая скорость печати;
  • пунктуальность‚ коммуникабельность‚ исполнительность‚ стрессоустойчивость‚ ответственность‚ внимание к мелочам и деталям‚ готовность работать в режиме многозадачности
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Конкурентная заработная плата;
  • Возможность повышения квалификации;
  • Шаговая доступность от м. Курская
Хочу откликнуться
<
>