Офис-менеджер

Обязанности:-Прием звонков;
-Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации);
-Составление официальных писем, ведение деловой переписки, подготовка пакета необходимых документов для заключения коммерческих договоров и т.д.;
-Отправка и прием образцов продукции
-Решение любых организационных вопросов по рабочей деятельности офиса;
-Приём посетителей, оформление пропусков, помощь коллегам по рабочим вопросам;
-Взаимодействие с поставщиками;
-Выполнение служебных поручений Генерального директора и других руководителей отделов;
-Участие в организации корпоративных мероприятий;
-Поддержание и обеспечение чистоты и порядка в офисе;
ведение регулярной отчетности.;
-Походы на почту, отправка документов
-Помощь в архиве
-Сбор Актов, контроль ведения клиента в СRM по закрывающим документам

Требования:

-уверенный пользователь приложений MS Office (Excel, Word), Internet Explorer;
-целеустремленность, высокая работоспособность, -грамотная речь, большое желание учиться и развиваться;
-коммуникабельность, активность, нацеленность на результат;
-навыки ведения переговоров, деловой переписки;
-внимательность и аккуратность, исполнительность, доброжелательность, честность;
-умение общаться и взаимодействовать с людьми;
-умение работать с большим объемом информации.;

Условия:

-График: 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;
-Офис вблизи метро;
-Лояльное руководство;
-Заработная плата: от 40 000
-Обучение за счет компании: обучение продуктам, продажам.
-Возможность карьерного роста;
-Дружный коллектив (общий досуг, общение, корпоративы!);