Офис-менеджер

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ARinteg
Обязанности:
  • Приём и распределение входящих звонков, анализ звонков и составление еженедельных отчетов
  • Обработка и регистрация входящей∕исходящей корреспонденции, договоров
  • Организация приёма посетителей (в т.ч. чай-кофе)
  • Заказ и ведение учёта канцтоваров, воды
  • Поддержание в рабочем состоянии переговорных (2 шт)
  • Контроль за чистотой в офисе
  • Поддержание в чистоте холодильника, кофемашины, СВЧ и т.п.
  • Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, подключение корпоративного такси
  • Работа с офисной оргтехникой (сканирование, копирование документов и т.п.)
  • Обзвон клиентов компании (информирование об акциях, семинарах, мероприятиях и т.п., не продажи)
  • Рассылка электронных писем клиентам компании (информирование об акциях, семинарах, мероприятиях и т.п., не продажи)
  • Исполнение поручений собственника бизнеса
  • Помощь при подготовке маркетинговых, корпоративных мероприятий
  • Контроль исполнения графика дежурств менеджеров
Требования:
  • Опыт работы секретарем от 1-го года
  • Высшее образование (ОБЯЗАТЕЛЬНО)
  • Грамотная устная и письменная речь ОБЯЗАТЕЛЬНО
  • Знание делового этикета
  • Навыки владения делопроизводством
  • Уверенный пользователь ПК
  • Ответственность, внимательность, умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость
Условия:
  • Оклад обсуждается на собеседовании, в зависимости от уровня квалификации кандидата
  • Оформление официальное по ТК РФ
  • Режим работы с 9:00 до 18:00 (понедельник-пятница)
  • ДМС, компенсация фитнеса и т.п.
  • Расположение офиса в районе м. «Бауманская»/м. «Курская»
Хочу откликнуться
<
>