Администратор проектов

Обособленное подразделение компании "ГРУППА ПРОМАВТО" ведет разработки в области робототехники. Мы занимаемся инновационной деятельностью в области аэрологистики, роботизированной сельхозпродукции нового поколения и развития систем с применением БПЛА.

• Администрирование проектов;

• Разработка плана графика выполнения работ;

• Работа с проектными и нормативными документами;

• Ведение финансовой и материальной отчетности в рамках своей компетенции в реализуемых проектах;

• Работа с бизнес-процессами;

• Разработка регламентов;

• Контроль сроков и финансов;

• Выявление слабых мест в реализации;

• Подготовка аналитических отчетов и прочих записок для руководства.

• Наличие высшего технического образования

• Постановка документооборота с нуля;
• Регламентация бизнес-процессов компании;
• Разработка документации, регламентирующей бизнес-процессы документооборота в компании;
• Разработка внутренних нормативных документов, положений, инструкций, бланков;
• Создание, управление и совершенствование системы документооборота в компании;
• Оптимизация работы в части учета первичной учетной документации;
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
• Организация работы по регистрации, учету и хранению документов;
• Контроль за правильным оформлением документов;
• Оформление и регистрация приказов;
• Систематизация договорной документации с «нуля», создание системы учета и регистрации;
• Формирование электронного и бумажного архива компаний.

• Подготовка и ведение протоколов заседаний управляющих и технических советов;
• Участие в планировании расходов по статьям затрат при подготовке бюджета;
• Операционный контроль проектов;
• Полное документационное и административное сопровождение проектов с этапа инициации до закрытия проекта (договоры, акты, документация, подготовка и проведение совещаний по проектам, протоколирование, отчетность);
• Формирование и ведение сводного плана мероприятий по проекту;
• Управление исполнением проектов (в т.ч. контроль сроков, бюджетов, ведение реестра платежей);
• Отслеживание плановых сроков, решение вопросов, препятствующих выполнению задач в срок;
• Составление заказ нарядов на производство;
• Формирование отчетности для руководителя проектного офиса;
• Составление составной части материально-технического отчета с разбивкой по статьям затрат;
• Разработка и оформление пояснительных записок по техническому и экономическому направлению, а также других отчетных документов в рамках выполняемых проектов;
• Участие в разработках ТУ, ТТ, ТЗ;
• Выполнение дополнительных поручений руководства.

• Опыт работы в компании, имеющей собственное производство и конструкторский отдел, реализующий полный цикл разработки (от ТЗ до конечного продукта);

• Опыт работы с коммерческими и государственными заказчиками (дополнительный опыт работы «монитором» в организации при МПТ приветствуется);

• Уверенный пользователь MSOffice, Excel продвинутый пользователь, способный работать с большими массивами данных;

• Общительность, стрессоустойчивость, умение убеждать, внимательность к мелочам, аккуратность, добропорядочность, умение быстро ориентироваться в нештатных ситуациях, идейность в работе, готовность к переработкам.

• Окончательный уровень оплаты обсуждается на собеседовании (онлайн или очном);
• Оформление в соответствии с ТК РФ в первый рабочий день, оплачиваемые больничные и отпуска;
• График работы: полная занятость с присутствием в офисе в г. Люберцы, в шаговой доступности от ж/д станции Панки, весной планируется переезд в собственное здание в г. Видное (20 минут от м. Домодедовская) график с 8-10 до 17-19, пятница сокращенная;
• Работа в интенсивно развивающейся компании над крупными и интересными проектами;
• Для соискателей с большим опытом работы: будем рады рассмотреть ваши навыки и предложения, которые могут быть полезны для нашего проекта, и предложить соответствующую компетенции должность