Помощник руководителя

Venezia Stone Company – крупнейший поставщик натурального камня в России. Наш склад в Москве – крупнейший в Европе. Наши шоу-румы – настоящие галереи, куда хочется прийти за атмосферой и вдохновением. Нас окружает одно из прекраснейших творений природы – натуральный камень с уникальными, яркими рисунками и неповторимым шармом.

Наши клиенты получают грандиозные возможности для оформления своих интерьеров и экстерьеров – вопрос только творчества.

Мы ценим инициативу, амбиции, даем возможности горизонтального и вертикального карьерного роста. Предоставляем корпоративную связь, ноутбук, брендированные ежедневник, ручки и карандаши, чтобы разукрасить ваши трудовые будни :)

Мы всегда помогаем друг другу и работаем только на результат!

В настоящее время мы в поиске Помощника руководителя.

Ключевые обязанности:

• Административная поддержка Генерального директора;
• Сбор и подготовка информационных и рабочих материалов для проведения деловых встреч и совещаний;
• Организация и административное сопровождение переговоров, совещаний и встреч, сопровождение гостей офиса;
• Ведение протоколов совещаний и деловых встреч;
• Подготовка необходимых документов, писем, запросов по поручению руководства, осуществление отправки корреспонденции;
• Доведение необходимой информацию от руководства до заинтересованных сотрудников, осуществление контроля сроков исполнения при необходимости;
• Оформление всех необходимых документов для организации командировок и служебных поездок руководства, подготовка авансовой отчетности. Составление смет, покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление участия в профильных мероприятиях;
• Организация работы офиса: закупка необходимых хозяйственно-бытовых, канцелярских принадлежностей, техники; управление клининговым персоналом;
• Приём и обработка телефонных звонков;
• Сбор и обработка информации, необходимой для отчетных документов по заданию руководства;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Уверенное владение ПК и основными инструментами работы Microsoft Office;
• Опыт работы в Bitrix, 1С;

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Структурированное мышление и быстрая обучаемость;
• Сильные коммуникативные навыки и умение выстраивать долгосрочные отношения.

Условия:

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Комфортный офис (чай/кофе за счет компании);
• Дружный коллектив;
• Собственная парковка;
• Корпоративный транспорт от м. Теплый Стан (10-15 минут).