Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Чтобы было понимание, какой объем работы предстоит и что нужно будет делать - ниже примеры задач:

1) Заказ вещей/продуктов домой и в офис

2) Напоминание о важных событиях, днях рождений

3) Travel support

4) Подготовка документов/писем. Ведение корреспонденции (деловая переписка)

5) Взаимодействие и координация с другими отделами

6) Доведение до сведения распоряжений Руководителя, дальнейшая проверка их исполнения

7) Поиск необходимой информации

8) Встреча посетителей руководителей

9) Кофе, чай, подогрев обеда

10) Подготовка и размещение вакансий на сайте HH

11) Заказ канцелярии, минимизация затрат, проверка счетов.

12) Работа в Битрикс24, МТС Бизнес и 1С

13) Работать с данными в Эксель таблицах (по необходимости)

И другие поручения Директора.

Работы предстоит много, поэтому ищем человека, который полностью осознает важность своих предстоящих задач и будет надежным во всех отношениях.

1) Законченное высшее образование

2) Наличие коммуникабельности и внимательности, умеешь находить любую информацию и, если необходимо, разобраться во всеv

3) У тебя аналитический склад ума, любишь считать и продумывать

4) Понимаешь, что такое ответственность, умеешь работать в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний

5) Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно

6) У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу

7) Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук

8) Ты- уверенный пользователь Microsoft office и почты Gmail

• оформление по ТК РФ в штат
• дружный коллектив
• Современный офис в БЦ Волковский г. Мытищи. Волковское шоссе 5а,стр1
• оплата парковки и мобильной связи
• График работы 5/2, с 09-00 до 18-00. (на связи быть постоянно)
• З/п выплачивается своевременно 2 раза в месяц
• Испытательный срок 2 месяца, на время испытательного срока зарплата 70 000 рублей, далее по результатам испытательного срока.

При отклике необходимо будет заполнить небольшую анкету.