Координатор ивент-проектов

Российский конгресс-оператор, TOP-5 в сфере последипломного образования врачей, в связи с открытием нового направления находится в поисках координатора проекта Therapy school.

• Подбор кадров на ведение проектов, поддержка и обучение подчиненных;
• Участие в формировании мотивационных листов подчиненных, представление подчиненных к взысканиям и поощрениям;
• Создание и совершенствование инструкций и элементов, оптимизирующих работу подчиненных;
• Контроль работы подчиненных сотрудников, в том числе трудовая дисциплина;
• Распределение нагрузки среди подчиненных сотрудников;
• Поддержание связи с лекторами проекта;
• Контроль предоставления услуг партнерам в соответствии с форматами участия;
• Выявление кризисных ситуаций и решение их по мере возможности. В противном случае — вынесение на обсуждении;
• Курирование планов ивент-проектов (делегаты, базы, расходы и т.д.);
• Отслеживание расходов, остатков по проектам;
• Курирование процессов документооборота по проектам (договора, приложения, счета и пр.)
• Контроль отчетности по итогам проектов в рамках дедлайнов;
• Контроль наполнения контентом сайтов;
• Разработка PR-акций проектов;
• Взаимодействие с менеджерами по продажам с целью увеличения продаж по проектам (создание КП, внесение изменений в форматы участия);
• Проверка ключевых материалов, создаваемых подчиненными сотрудниками;
• Организация внешних и внутренних встреч и совещаний по проектам;

• Высшее образование;
• Многозадачность, стрессоустойчивость;
• Понимание, что перед проектом начинается ненормированный график;
• Готовность к командировкам;
• Наличие опыта ведения переговоров и встреч;
• Желание развиваться в сфере организации мероприятий;
• Активность! Креативность! Инициативность! Ответственность!

• График работы – Пн. – пт., 9:00 – 18:00;
• Работа в офисе;
• Продолжительность испытательного срока: 3 месяца;
• Трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные листы;
• Заработная плата - от 100 000 gross;
• Возмещение моб. связи (600 руб./мес);
• Чай, кофе - за счет компании.