Офис-менеджер

Юридическая фирма Land Law Firm (ранее Содружество земельных юристов) открывает вакансию на должность офис-менеджера.

Land Law Firm - ведущая юридическая компания России в сфере земли, недвижимости и строительства (по версии федерального рейтинга "Право.ru - 300" входит в первую группу в номинациях "Недвижимость и строительство" и "Разрешение споров в судах общей юрисдикции", также отмечена в номинациях "Арбитражное судопроизводство" и "Природные ресурсы и энергетика").

Стильный современный офис рядом с метро Парк Победы, молодой дружный коллектив, частые корпоративные мероприятия, возможно обучение и профессиональное развитие.

Если Вы соответствуете нижеуказанным требованиям, отправляйте свое резюме с фотографией.

• Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС);
• Обеспечение документооборота Компании;
• Заказ пропусков на посетителей офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча и приём посетителей, приготовление "кофе/чай" посетителям и руководству;
• Заказ питьевой воды и канцелярских принадлежностей, расходных материалов, хозяйственных и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
• Работа с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер);
• Помощь сотрудникам в работе с документами (копирование, сканирование, брошюровка, систематизация, хранение);
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования (своевременный вызов мастера по техническому обслуживанию);
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра;
• Бронирование переговорной комнаты, учёт ее фактической занятости;
• Материально-техническое обеспечение переговорной комнаты (контроль за своевременным пополнением переговорной комнаты канцелярскими принадлежностями с атрибутикой Компании и другими расходными материалами), поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Поддержание порядка в офисе, контроль за работой клининг-службы;
• Организация корпоративных мероприятий, взаимодействие с подрядчиками;
• Travel поддержка (бронирование авиабилетов, гостиниц, прочее);
• Выполнение организационных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Данная должность предполагает ответственность и внимательность, точность и аккуратность;
• Наличие хороших коммуникативных навыков;
• Эмоциональная стабильность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Пунктуальность, исполнительность, дисциплинированность и энергичность;
• Презентабельный внешний вид.

• Оформление полностью по ТК РФ с испытательным сроком;
• График работы: ежедневно в офисе (понедельник - пятница), возможен неполный рабочий день (9:00 - 17:00);
• Выходные дни: суббота, воскресение;
• Заработная плата: по результатам собеседования и с учетом формата рабочего дня (полный/неполный рабочий день);
• Возможен должностной рост и профессиональное развитие.