Офис-менеджер

Российский квантовый центр (РКЦ) — негосударственная организация, занимающаяся исследованиями и разработкой в области квантовых технологий.

QApp занимается разработкой уникальных программных решений на основе постквантовой криптографии для защиты инфраструктуры бизнеса и государства от кибер атак с применением как классических, так и квантовых компьютеров.

• выполнение административных задач (заказ техники для нужд команды разработки, оформление пропусков, заказ курьеров, заказ такси, тревел поддержка, бронь переговорных и гостиничных номеров), в том числе через взаимодействие со смежными подразделениями (секретариат, бухгалтерия, кадры, PR-служба, тревел-отдел);
• составление базовых презентаций по проектным трекам компании;
• ведение реестра договоров (соглашения о конфиденциальности, соглашения о сотрудничестве, лицензионные соглашения);
• ведение CRM: Gitlab – ведение выставляемых задач по воронке до их выполнения, Битрикс – заведение карточек компаний и контактов;
• работа с 1С (заведение счетов);
• выстраивание взаимоотношений с контрагентами (аутсорс и аутстафф): согласование договоров, составление технических заданий и актов (юр. лица, физ.лица);
• регистрация сотрудников компании на профильные мероприятия-форумы, подбор формата участия;
• взаимодействие со смежными департаментами;
• заполнение форм и отчетной документации;
• выполнение прочих поручений руководителя.

• высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером от 3-х лет (опыт работы в IT-сфере будет считаться преимуществом);
• опыт работы с юридической документацией, оформление актов;
• навык составления презентаций (навык структурирования и графического оформления информации);
• CRM: ведение карточек клиентов, проектов;
• английский язык не ниже уровня pre-intermediate;
• грамотная речь и навыки делового общения и письма;
• уверенный пользователь ПК;
• проактивное отношение к работе, ориентированность на результат, умение структурировать информацию и системный подход к работе.

ВАЖНО: Строгое соблюдение корпоративной и персональной тайны. Неразглашение информации, поступающей от сотрудников и руководства компании, третьим лицам/ организациям/ смежным подразделениям.

• график работы 5/2 (пн-пт) с 10.00 до 19.00, работа в офисе технопарка “Сколково”;
• трудоустройство по ТК РФ, белая зарплата;
• уютный и современный офис;
• молодой и дружный коллектив;
• возможность пользоваться инфраструктурой технопарка “Сколково”;
• возможность стать частью проектов государственного и мирового масштаба.