Офис-менеджер со знанием КДП

• Жизнеобеспечение деятельности небольшого офиса (20 сотрудников): закупка канцтоваров, питьевой воды, кофе, расходных материалов и др.
• Копирование, сканирование, регистрация документов, подготовка писем и доверенностей по шаблону.
• Ведение документооборота компании, контроль обмена документами между подразделениями, с партнерами и контрагентами. Работа с курьерскими компаниями и Почтой России.
• Встреча гостей в офисе, оформление пропусков, организация их ожидания (чай\кофе).
• Контроль наличия презентационных материалов.
• Ведение Кадрового делопроизводства (20-30 сотрудников) (Прием, увольнение, перевод, отпуск)
• Выполнение некоторого объёма поручений в качестве ассистента Генерального директора.
• Выполнение разовых поручений руководителей.

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
• Высшее или неоконченное высшее образование.
• Знание программ MS Office, обязательно знание Excel на хорошем уровне, желательно знание 1С (З и УП) или готовность быстро освоить простые функции.
• Исполнительность и доброжелательность, готовность работать в сервисной функции.
• Целеустремленность, коммуникабельность, ответственность, высокий уровень самоорганизации.

• Оформление первый месяц по договору, далее прием в штат организации.
• Выплаты ЗП 2 раза в месяц.
• График работы: 5 дней в неделю, 8-ми часовой рабочий день, возможно гибкое начало/окончание рабочего дня.
• Офис в офисном центре (в шаговой доступности от ст. м. Дмитровская и МЦД - 3 мин. пешком).
• Отличные возможности для профессионального роста и развития в стабильной компании.

Уважаемые соискатели, вакансия является срочной, поэтому предпочтение будет отдано тем соискателям, кто свободен и готов быстро приступить к работе. Просим указать это в сопроводительном письме.

С уважением, Служба персонала