Руководитель отдела документооборота

от 150 000 до 200 000 руб. до вычета налогов

Опыт работы: От 3 до 6 лет

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Компания: ТрансЛом

В одной из компаний холдинга открыта вакансия "Руководитель отдела документооборота"Задачи:

Руководство отделом.
Сбор документов, их проверка и проведение в учете данных первичных документов для закрытия отчётного периода по агентским договорам коммерческого оперирования вагонов (отчет агента, расчет к отчету, корректировочный отчет агента, расчет к корректировочному отчёту агента).
Сбор документов согласно условиям договора, их проверка и проведение в учете данных первичных документов для закрытия отчётного периода по договорам аренды вагонов (расчет арендной платы, акт оказанных услуг).
Сбор документов по списанию тарифа с ЕЛС по оказанным перевозкам согласно условиям договора, их проверка и проведение в учете (акт оказанных услуг, перечень вагонов к акту оказанных услуг)
Сбор полного пакета документов по перевозкам, по иностранным территориям, для подтверждения 0% ставки НДС для ФНС.
Выстраивание взаимодействия с контрагентами через систему электронного документооборота.
Запрос отсутствующих документов и контроль возврата оригиналов.
Взаимодействие с бухгалтерией. Помощь в устранении расхождений, выявленных по актам сверки.
Контроль за соблюдением договорных обязательств, претензионная работа. Сбор необходимых документов/накладных по нарушению сроков доставки для претензионной работы.
Аудит работы подразделения, оценка эффективности сотрудников, принятие кадровых решений, подбор персонала, организация обучения и адаптации.

Наши ожидания:

ОБЯЗАТЕЛЬНО опыт работы в сопровождении продаж в железнодорожной отрасти или транспортно-логистической компании от 3-х лет.
Образование высшее техническое/экономическое.
Понимание рынка операторских услуг в сфере ж/д грузоперевозок. Понимание экономики перевозок. (Тарифная система ОАО РЖД, Прейскурант №10-01, Устав железнодорожного транспорта, Правила перевозок грузов железнодорожным транспортом.)
Знание программного обеспечения Этран, АСУ-ТК, Rail–тариф, 1С.
Системный подход к работе, умение и готовность работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, стратегическое мышление.
Лидерские качества, умение организовать команду, поддерживать «командный дух», ставить цели и задачи, умение расставлять приоритеты

Мы предлагаем:

Работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке.
Оформление по ТК РФ.
Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия.
Корпоративные льготы: новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях.
Спортивные и культурные мероприятия (Новый год, "Гонка героев", спортивные забеги).
ДМС согласно политике компании.
Конкурентную заработную плату: оклад, ежемесячная премия после окончания испытательного срока.
График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45).
Офис в шаговой доступности от метро Курская.

Хочу откликнуться

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.