Делопроизводитель отдела

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ЭнергоСеть
Адрес: показать на карте
Обязанности:
  • Обеспечение документооборота Управления: входящая и исходящая документация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
  • Подготовка проектов исходящих писем, запросов, транскрибирование протоколов собраний и совещаний;
  • Выполнение копировально-множительных работ: распечатка рабочей и исполнительной документации (формата А0, А1, А2, А3), а также помощь в формировании папок проектной группы (биговка,сшивание);
  • Оформление командировок сотрудников подразделение в корпоративной СЭД, сбор/систематизация отчетных документов, передача в соответствующие подразделения компании; анализ/учет потребностей и формирование заявок в АХО, ИТ для обеспечения хозяйственной деятельности Управления в среде корпоративной СЭД;
  • Запрос, сбор и систематизация информации в удобном для анализа виде (таблица, пояснительная записка) по запросу начальника Управления, руководителей направлений;
  • Участие в рабочих группах для описания бизнес-процессов и перевод в принятые нотации (блок-схема, BPMN, EPC и тд.); онбординг вновь принятых сотрудников/первичная адаптация;
  • Ведение культуры и практики гостеприимства в подразделении (гости, сотрудники)
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 3 лет;
  • Грамотная речь и деловое письмо;
  • Навыки делопроизводства и архивирования;
  • Отличное знание пакетов офисных программ MS Office (Word, Excel, Visio, Project),Excel выше среднего;
  • Высокая скорость печати;
  • Умение пользоваться орг.техникой; документировать и формировать репозитарий бизнес-процессов подразделения (знать или обучиться );
  • Личные качества: дружелюбие, пунктуальность и фокусирование на деталях, обучаемость новому
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Комфортабельный офис БЦ "Краснопресненский "в шаговой доступности от м. ул. 1905г., комнаты приема пищи, корпоративный кофе;
  • Отпуск в удобное для Вас время;
  • ДМС после испытательного срока.
Хочу откликнуться
Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

<
>